Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Order Fulfillment – Internationales Geschäft

secunet ist Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen. In einer zunehmend vernetzten Welt sorgt das Unternehmen mit der Kombination aus Produkten und Beratung für widerstandsfähige, digitale Infrastrukturen sowie den höchstmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und digitale Identitäten. secunet ist dabei spezialisiert auf Bereiche, in denen es besondere Anforderungen an die Sicherheit gibt – wie z. B. Cloud, IIoT, E-Government und E-Health. Mit den Sicher­heits­lösungen von secunet können Unternehmen höchste Sicher­heits­standards in Digi­tali­sierungs­projekten einhalten und damit ihre digitale Trans­formation vorantreiben.

Für unser hoch motiviertes Team im Bereich Customer Order Fulfillment suchen wir für unseren Standort in Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für mindestens 30 Stunden pro Woche Deinen klugen Kopf.

• Angebotsvorbereitung und Angebotsfinalisierung
• Betreuung vielzähliger Verkaufsprojekte von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und Rechnungsfreigabe
• Schnittstellenrolle zwischen Kunden, Vertrieb, Disposition / Einkauf und Buchhaltung
• Bearbeitung und Prüfung von Angeboten
• Erfassung von Bestellungen in SAP / SD
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Betreuung der Genehmigungsprozesse für Auslieferungen in Zusammenarbeit mit den Kunden und dem Vertrieb, hierbei zum Teil umfangreiche schriftliche Kommunikation über komplexe Sachverhalte in Englisch
• Koordinierung und Priorisierung der Auslieferungen
• Lieferterminüberwachung mit Abstimmung und Priorisierung von Lieferterminen
• Überwachung und Pflege auftragsbezogener Umsatzprognosen
• Freigabe zu Teil- oder Gesamtabrechnungen
• Abliefernachweisführung
• Datenpflege zum Nachhalten von Servicelaufzeiten und Kunden-Ansprechpartnern (m/w/d) für gelieferte Produkte

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem / kaufmännischem Hintergrund
• Mindestens erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich, Vertrieb oder Vertriebsinnendienst
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache in Wort und Schrift, gern Wirtschaftsenglisch
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• SAP-Grundkenntnisse (optional)
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an der Abwicklung formaler und mitunter kleinteiliger Sachbearbeitungsaufgaben
• Vorausschauendes, analytisches Denkvermögen
• Fähigkeit zur Priorisierung von parallelen Aufgaben und Anforderungen
• Emotionale Intelligenz
• Motivation und Eigeninitiative
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Integrität
• Lern- und Wachstumsbereitschaft
• Flexibilität
• Resilienz

• Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standard­rezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unter­stützen Dich mit dem, was Du für Dich brauchst, um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so, wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten: Zwölf Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared-Desk-Modell, Vertrauens­arbeitszeit und flexible Teilzeit­modelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
• Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
• Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr

Wenn Du gern an der Spitze der techno­lo­gischen Ent­wicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Ver­trauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen­lernen.

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