Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement und Unterstützungsleistungen

Die Niedersächsische Landes­behörde für Straßenbau und Verkehr ist unter anderem zuständig für Bau und Erhaltung von Bundes- und Landes­straßen in Niedersachsen sowie für die Kreisstraßen verschie­dener Landkreise. Sie beschäftigt rund 2.900 Mitarbei­terinnen und Mitarbeiter. Die unterschied­lichen Aufgaben werden zum einen in vier zentralen Geschäfts­bereichen und zum anderen in 13 regionalen Geschäftsbereichen (ehem. Straßen­bauämter) wahrgenommen.

In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist im

zentralen Geschäftsbereich 3 in Hannover
Dezernat 34
„Verkehrsbehördliche Angelegenheiten, Großraum- und Schwertransporte"

zum nächstmöglichen Zeitpunkt der

Arbeitsplatz
als Sachbearbeitung „Büromanagement und Unterstützungsleistungen"
(w/m/d) - 3455 -
Entgeltgruppe 5 TV-L

unbefristet zu besetzen.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Sachbearbeitenden bei der Ausarbeitung von Stellungnahmen zu Einzel- und Daueranträgen auf Durchführung von Großraum- und Schwertransporten gemäß §§ 29 (3), 44 und 46 (1) Nr. 2 und 5 StVO
• Büromanagement (dezernatsintern und dezernatsübergreifend im Geschäftsbereich 3)
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken
• Organisation von Besprechungen
• Digitalisierung von Dokumenten im Rahmen der elektronischen Aktenführung

IHRE VORAUSSETZUNGEN

Ihre fachliche Qualifikation:

• Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d) verfügen oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen Bereich nachweisen können.
• ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
• sehr gute Fähigkeiten in der Anwendung digitaler Kommunikationsmedien (z.B. Skype oder ZOOM) und Erfahrungen im Bereich der digitalen Akte sind wünschenswert
• Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sowie in der Bearbeitung von Anträgen von Großraum- und Schwertransporten sind von Vorteil

Ihre persönliche Qualifikation:

• Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit Konfliktsituationen
• Organisationsvermögen und Arbeitszeitmanagement
• sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber vielfältigen Kommunikationspartner*innen
• hohes Maß an Kontaktfähigkeit
• Überzeugungskraft und zielorientiertes, konsequentes Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen

UNSERE ANGEBOTE

• Beschäftigungsumfang in Vollzeit oder Teilzeit
• Entgeltgruppe 5 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten (Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen
• Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d)
• Eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L
• 30 Tage jährlich Erholungsurlaub
• Möglichkeiten der Telearbeit sowie des mobilen Arbeitens

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Der Dienstort ist Hannover.

Es handelt sich um einen teilzeitgeeigneten Vollzeitarbeitsplatz.

Durch flexible Arbeitszeiten und familienorientierte Arbeitszeitmodelle unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die NLStBV hat sich im Rahmen des audit beruf und familie® zertifizieren lassen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber (w/m/d) liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen.

Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen.
Daher sind im Falle einer Unterrepräsentanz in den Bereichen der Entgeltgruppe Bewerbungen des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.
Im Bereich der Entgeltgruppe 5 TV-L liegt sind Frauen unterrepräsentiert.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter: http://www.strassenbau.niedersachsen.de/download/132406

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte - unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen bzw. ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte - bis zum 16.11.2025 unter Angabe des Stichpunktes „3455 ZGB" an die Nds. Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr, Göttinger Chaussee 76 A, 30453 Hannover. Bewerbungen sind auch per E-Mail an Bewerbungen@nlstbv.niedersachsen.de möglich. Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu übersenden.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Herr Emme, Alexander.Emme@nlstbv.niedersachsen.de , (0511) 3034-2433.
Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren erhalten Sie von Frau Stamatiadou, Georgia.Stamatiadou@nlstbv.niedersachsen.de , (0511) 3034-2310.

Hannover, den 16.10.2025