Wir, S+S Elektro-u. Tortechnik GmbH, sind seit über 35 Jahren ein verlässlicher Partner für elektrische Tor- und Antriebstechnik im Raum Waiblingen und außerhalb. Unsere Kund:innen, vor allem Hausverwaltungen und private Auftraggeber, schätzen die direkte Kommunikation, klare Absprachen und schnelle Lösungen. Als familiengeführter Handwerksbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten wir im Team eng und wertschätzend zusammen: Kollegial, pragmatisch und mit Blick für den Menschen hinter der Aufgabe. Wir suchen im Laufe von 2026 eine Person, die unser Backoffice im Alltag zuverlässig unterstützt – mit klarem Blick für Prioritäten, sauberer Dokumentation und verbindlicher Kommunikation. Wichtig ist uns vor allem, dass du gerne mit Menschen arbeitest.
Aufgaben
- Du kümmerst dich um unsere Kunden-Anfragen, nimmst Anrufe entgegen, beantwortest Mails und behältst dabei den Überblick über alle anstehenden Themen
- Du koordinierst Termine mit Hausverwaltungen und Privatkunden
- Du erstellst Angebote, Rechnungen und pflegst unser CRM System
- Du planst Wartungen vorausschauend mit dem Team
- Du hältst Kontakt zu unseren Monteuren und unterstützt sie aus dem Büro heraus
Profil
- Du hast idealerweise eine passende Ausbildung oder bereits mehrjährig Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld gesammelt
- Du arbeitest strukturiert und erledigst Dinge zuverlässig und aus eigener Initiative
- Du lässt dich auch von mehreren Anfragen gleichzeitig nicht aus der Ruhe bringen und weißt zu priorisieren
- Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere mit Outlook um
- Du kannst dich schnell in klassische Kunden-Systeme (CRM) einarbeiten
- Du lernst gerne dazu und arbeitest dich in neue Themen ein, ein technisches Verständnis hilft dir dabei
- Du fühlst dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen wohl
- Du hast fließende Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr, 38h)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 28 Urlaubstagen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen
- Standort ist mit der S-Bahn gut erreichbar (8 Min. Fußweg)
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