Sachbearbeiter Hauptverwaltung und Personalverwaltung (m/w/d)

Die Verwaltungsgemeinschaft Rain liegt in Schwaben und besteht, nebst dem Schulverband Holzheim, aus den Mitgliedsgemeinden Genderkingen, Niederschönenfeld, Holzheim und Münster mit insgesamt circa 5.300 Einwohnern. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts erledigt die Verwaltungsgemeinschaft alle Verwaltungsaufgaben für die selbstständigen Mitgliedsgemeinden sowie den Schulverband und ist damit auch Anlaufstelle für sämtliche Angelegenheiten der Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen ab dem 01.03.2026 einen

Sachbearbeiter Hauptverwaltung und Personalverwaltung (m/w/d)

unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Aufgabenschwerpunkte:

Personalverwaltung:

• Ansprechpartner für die Belange der insgesamt rund 130 Beschäftigten und Beamten
• Gezielte und individuelle Entwicklung von Potentialen der Mitarbeiter
• Weiterentwicklung sämtlicher Prozesse aus dem Bereich Personalwirtschaft in enger Abstimmung mit dem Gemeinschaftsvorsitzenden, den Bürgermeistern und der Geschäftsleitung
• Umsetzung rechtlicher Vorgaben beziehungsweise Änderungen
• Operative Tätigkeiten (z. B. Bearbeitung verschiedenster Anträge)
• Verwaltungstätigkeiten (z. B. Verwaltung des Zeiterfassungssystems)

Hauptverwaltung:

• Erarbeitung, Prüfung und Fortschreibung von Satzungen, Verordnungen und sonstigem kommunalen Ortsrecht
• Rechtliche Beratung der Fachabteilungen in kommunalrechtlichen und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen
• Bearbeitung und Koordination von Rechtsstreitigkeiten
• Mitwirkung an der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Kommunal-, Landes-, Bundes- und Europawahlen
• Unterstützung bei der strategischen und operativen Steuerung der Hauptverwaltung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Ausarbeitung von Beschlussvorlagen
• Bearbeitung bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben

Wir bieten Ihnen:

• Ein verantwortungsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und aufgeschlossenen Team
• Eine tarifgerechte Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
• Flexible Arbeitszeit und angenehmes Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten
• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Jahressonderzahlung und freiwillig erhöhtem Leistungsentgelt
• Betriebliche Krankenversicherung mit der Möglichkeit, innerhalb von sechs Monaten ab Versicherungsbeginn kostenpflichtige Leistungen ohne vorherige Gesundheitsprüfung aufzustocken

Unsere Anforderungen an Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VFA-K), Verwaltungsfachkraft (BL I) oder vergleichbare kaufmännische/juristische Berufsausbildung
  ALTERNATIV
  Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (BL II/ehemals AL II)
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Optimalfall bereits mit TVöD und den einschlägigen Gesetzen des Beamtenrechts
• Kenntnisse im Bereich kommunales Ortsrecht
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative, Flexibilität, Motivation, Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Das heißt, dass sie im Rahmen des Jobsharings auch mit Teilzeitkräften besetzt werden kann.

Interessiert?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als eine Datei im PDF-Format bis spätestens 12.01.2026 an uns.