Sachbearbeiter für Angebotsbearbeitung (m/w/d)
Wir führen Arbeiten in den Bereichen Straßen-/Tiefbau, Gleisbau, Netzbau, Schienenschweißtechnik
und Bauwerksanierung aus. Weitere Tätigkeiten sind der Handel mit Baustoffen, Erbringen von
Ingenieurleistungen und Dienstleistungen auf dem Bausektor sowie die Übernahme von Aufträgen als
Generalübernehmer oder Generalunternehmer. Das Unternehmen mit Sitz in Ulm/Donautal beschäftigt
rund 370 Mitarbeiter.
Erforderliche EDV-Kenntnisse: Excel, Word, iTWO, Navision
Betreuung und Verwalten der Vergabe-Plattformen (u.a. DB, AVG, VW, Daimler, Vergabe 24, DTVP, Subreport, Infobau)
Plattformen screenen/Ausschreibungen sichten
Bieterinformationen herunterladen/verteilen
Bieterfragen-Antworten einstellen/herunterladen/verteilen
Angebote abgeben/hochladen
Nachforderungen herunterladen/einstellen
Submissionsergebnisse herunterladen
Absageschreiben herunterladen/verteilen
Projekte anlegen (EDV und iTWO) / Ausdruck in Umlauf geben
Angebotsabgaben vorbereiten (Anschreiben/Anlagen)
Angebote versenden (über Plattform oder per E-Mail)
Submissionsergebnisse erfassen, verteilen und dokumentieren
Submissionsliste führen und überwachen / wöchentlich versenden
Auftragsbestätigungen schreiben und versenden
iTWO:
Projekt anlegen
Angebot zu Auftrag umwandeln
LV und Formulare 221, 223, Kalkulation für Angebotsabgabe drucken
Drucklayouts erstellen
Nachträge anlegen
Urkalkulation anlegen
Unterstützung der Bauleiter:
Leitungsauskünfte einholen (u.a. Kommunikation mit Gemeinden)
Verkehrsrechtliche Anordnungen beantragen
Nachträge auf DB-Plattform hochladen
Pläne plotten und falten
Allgemeiner Schriftverkehr
Unterkünfte für Baustellenkolonnen buchen (Rechnungen weiterleiten)
Navision
Baustellenanzeigen bearbeiten
BAS-Schlüssel pflegen, KOA und BAS-Auswertung in Itwo erzeugen, Kalkulation importieren
Bautagebuch anlegen
Administration SIPLA Plattform der DB
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und bringen IT-Affinität mit
- Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert und professionell
- Sie verfügen über ein organisatorisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
- Gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Sie sind teamfähig und behalten einen kühlen Kopf auch wenn es mal turbulent wird