Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Als weltweit operierendes Hightech-Unternehmen im Verband der inter­national tätigen CREST-Gruppe projektieren und fertigen wir an unserem Standort Heppenheim Ultraschall- und Spritz­reinigungs­anlagen sowie Maschinen und Werkzeuge für die Verbindungs­technik von Serien­teilen aus Kunststoff. Unsere Haupt­verfahren in der Verbindungs­technik sind Ultraschall-, Vibrations-, Infrarot- und Heiz­element­schweißen sowie verschiedene Niet­prozesse und Sonder­lösungen.

• Einpflegen von Kundendaten und Bestellungen in das ERP-System
• Erstellen von internen Bearbeitungsaufträgen nach Maßgabe von Bestellungen
• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
• Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Bestellabwicklung inkl. Erstellen der Exportdokumente (ABD, EUR.1, A.TR., UZ etc.)
• Organisation von Transporten inkl. Zollabwicklung
• Koordination und Nachverfolgung von Lieferterminen in enger Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektteam
• Erstellen von Standardangeboten und Auftragsbestätigungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein Gespür für Prioritäten
• Teamgeist, Organisationstalent und Freude an dynamischen Prozessen
• Erfahrung mit Logistikprozessen oder projektbezogener Dokumentation

• Einbindung in ein hochmotiviertes Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gleitzeitmodell
• Dienstfahrrad-Leasing
• Ein optimales Arbeitsumfeld
• Interne und externe Schulungen und Fortbildungen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Eine Firmenkantine

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