Sachbearbeiter in der Dokumentenverwaltung (M/W/D)

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

• Du nimmst extern gelieferte Zertifikate und Nachweise in das Warenwirtschaftssystem auf.
• Du prüfst die externen Zertifikate auf Übereinstimmung mit Normen, Einkauf‑Bestellanforderungen, Spezifikationen und gesetzlichen Vorgaben.
• Du erinnerst interne und externe Schnittstellenpartner (m/w/d) an fehlende oder fehlerhafte Zertifikate.
• Du bist zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Lieferanten in Bezug auf Zertifikatsanforderungen, Freigaben und die Bereitstellung von Dokumenten für ein Projekt.

Profil

• Du hast einen Abschluss als staatlich geprüfter Techniker (m/w/d) oder eine mindestens dreijährige technische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung.
• Du verfügst über Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und/oder Qualitätssicherung.
• Du bist sicher in Wort und Schrift auf Englisch.
• Du beherrschst den Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen und SAP.
• Du zeigst ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Engagement und organisatorischen Fähigkeiten.
• Du denkst prozessorientiert und strukturiert und bringst ausgeprägte Team‑ und Schnittstellenkompetenz mit.
• Du erfüllst die Voraussetzung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2).

Wir bieten

Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das findest Du bei uns seit über 185 Jahren! Wenn Dir das genauso wichtig ist, dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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