Sachbearbeiter Büro / Office Manager (m/w/d)

Bargeld bleibt in Deutschland als sicheres und unkompliziertes Zahlungsmittel weiter beliebt. Etwa 50% aller Einkäufe im Handel werden bar bezahlt. Entsprechend hoch ist der aktuelle Bedarf nach Rationalisierung und Automatisierung bei unseren Kunden.

NGZ ist marktführender Anbieter von Geräten und Services zur Bargeldbearbeitung. Bei professionellen Bargeldakteuren steht unser Name für qualitativ hochwertige und zuverlässige Produkte und Dienstleistungen. Und das seit mehr als 100 Jahren. NGZ bietet einen bundesweiten Vor-Ort-Service und eine branchenweit einzigartige Kundenbetreuung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter Büro / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit (nach Absprache)
in unserer Firmenzentrale in Blankenfelde-Mahlow

• Telefonische Störungsannahme (Inbound): Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nehmen Störungsmeldungen freundlich entgegen und leiten diese kompetent an die Technik weiter.
• Vertragswesen & Dokumentation: Sie erstellen, pflegen und verwalten Serviceverträge für unsere Kunden.
• Gehaltsabrechnung (Payroll): Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz und allgemeinen administrativen Aufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann).
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement sowie idealerweise in der Lohnbuchhaltung und Kundenbetreuung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und idealerweise Kenntnisse in einer Lohnbuchhaltungssoftware (z.B. Lexware).
• Kommunikationsstärke, hohe Kundenorientierung und eine freundliche Telefonstimme.
• Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

• Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder Freizeit vereinbaren lassen.
• Ein freundliches und unterstützendes Team.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Homeoffice-Option
• 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub (z. B. Hochzeit, Umzug, u. a.).
• Die Möglichkeit zu einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget.

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