Die VSE Verteilnetz GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der VSE AG und ein Unternehmen der VSE-Gruppe. Als regionaler Netzbetreiber sind wir für den Betrieb der 110-kV- und 35-kV-Stromnetze mit den Funktionen Assetmanagement, Netzservice, Netzwirtschaft und Regulierungsmanagement verantwortlich. Mit hoher Kompetenz sorgen wir für eine zuverlässige Versorgung und einen störungsfreien Betrieb – 24 Stunden am Tag, an 365 Tagen im Jahr.
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
- Saarbrücken
- Vollzeit
- ab sofort
- befristet, 3 Jahre
- attraktive Vergütung
- Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
Aufgaben
- Geschäftsführung unterstützen & organisieren – operative und organisatorische Aufgaben liegen in deiner Hand, wobei du Prioritäten setzt und greifbare Ergebnisse erzielst
- Office- & Terminmanagement steuern – Kalenderführung, Koordination von Terminen und Aufgaben sowie strukturierte Rechnungsprüfung gehören zu deinem Alltag
- Kommunikation & Korrespondenz übernehmen – du betreust die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Institutionen, Kund:innen und Marktpartnern und pflegst Beziehungen, um Vertrauen aufzubauen
- Posteingang managen & Informationen kanalisieren – Eingangspost wird von dir zügig bearbeitet, verteilt und korrekt weitergeleitet
- Dienstreisen planen & abrechnen – Buchungen und Abrechnungen führst du eigenständig, strukturiert und zuverlässig aus
- Veranstaltungen organisieren – interne und externe Events planst du umsichtig und setzt neue Arbeitstechniken ein, um Abläufe effizient zu gestalten
- Sonderaufgaben verantworten – du übernimmst besondere Projekte, reagierst flexibel auf Veränderungen und nutzt Chancen, dich weiterzuentwickeln
Profil
- Kaufmännische Ausbildung – abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Erfahrung im Assistenz- und Backoffice-Bereich – idealerweise auf Geschäftsleitungsebene und mit hoher Sicherheit im Umgang mit organisatorischen Prozessen
- MS-Office-Kompetenz – sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint ermöglichen dir effiziente Abläufe und eine professionelle Dokumentation
- Mit Begeisterung und Elan agieren – du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung, um Aufgaben sorgfältig abzuschließen
- Achtsam handeln & Vertraulichkeit wahren – Diskretion, Loyalität und verantwortungsbewusstes Arbeiten sind für dich selbstverständlich, während du umsichtig Prioritäten setzt
- Kommunikation & Sprache – du kommunizierst klar, verbindlich und professionell – intern wie extern; Deutsch sicher in Wort und Schrift
Wir bieten
- Familienfreundliches Unternehmen
- Gesundheitsförderung/-prävention
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zusatzkrankenversicherung
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Netzwerk im E.ON Konzern
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