Sachbearbeiter Auftragsmanagement & Exportkontrolle (m/w/d) min. 30 h/Woche, befristet auf 2 Jahre

Wir sind Experte für die Anwendungsfelder Autonomes Fahren, ADAS, Powertrain und Fahrdynamik im Bereich des virtuellen Fahrversuchs. Als weltweit agierender Technologieführer entwickeln wir innovative Simulationslösungen für die Fahrzeugentwicklung.

Unsere Software- und Hardwareprodukte können durchgängig im Entwicklungsprozess von der Konzeptphase über die Validierung bis hin zur Freigabe eingesetzt werden. Dabei lässt sich durch die Arbeit mit virtuellen Prototypen der Ansatz des Automotive Systems Engineering fortwährend verfolgen und neue Systeme können im virtuellen Gesamtfahrzeug entwickelt und getestet werden.

Bei IPG Automotive leben wir Kollegialität und Teamwork. Wir stehen für Qualität, ganzheitliche Anwenderorientierung, Effizienz, Innovationsförderung und beständige Partnerschaft. Als wachsendes mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen setzen wir vor allem auf die Ideen und das Engagement unserer Teammitglieder und schaffen dafür die optimalen Voraussetzungen, das gemeinsame Ziel immer vor Augen.

min. 30 h/Woche, befristet auf 2 Jahre

Auftragsbearbeitung

• Erfassung und Anlage eingehender Aufträge im zentralen ERP-System
• Plausibilitätsprüfung von Preisen, Lieferbedingungen und auftragsrelevanten Informationen
• Eigenständige Koordination mit Fachabteilungen bei Rückfragen oder Abweichungen
• Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Fakturierung
• Koordination und Kontrolle sämtlicher nationaler und internationaler Versandvorgänge
• Erstellung aller versand- und exportrelevanten Dokumente (Zollpapiere, Ausfuhranmeldungen, Lieferscheine, Ursprungszeugnisse)
• Kommunikation mit Speditionen, Behörden und Kunden

Lizenzmanagement

• Erstellung, Verwaltung und termingerechte Auslieferung von Softwarelizenzen
• Pflege lizenzrelevanter Stammdaten im ERP-System
• Ansprechpartner*in für Kunden und interne Abteilungen bei lizenzspezifischen Fragen

Exportkontrolle

• Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Fragen der Exportkontrolle
• Prüfung von Aufträgen hinsichtlich Embargovorschriften und Dual-Use-Bestimmungen
• Pflege exportkontrollrelevanter Klassifizierungen und Sicherstellung der gesetzlichen Compliance

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Export oder in der Zollabwicklung
• Kenntnisse in der Exportkontrolle sowie im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr genaue, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Herausfordernde Aufgaben und Entfaltungsmöglichkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld
• Einen großen und interessanten Verantwortungsbereich, in dem du deine eigenständige Arbeitsweise weiter ausbauen kannst
• Eine außerordentlich positive Arbeitsatmosphäre
• Modern ausgestattete Büros mit guter Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage am Karlsruher Hauptbahnhof
• 30 Tage Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ein Obstkorb und kostenlose Getränke sind für uns selbstverständlich

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