Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Hamamatsu Photonics Deutschland GmbH
82211 Herrsching am Ammersee-Lochschwab, Deutschland
vor 2 Tagen
Vollzeit
- Wir bieten eine 37 Stundenwoche (Vollzeit) mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Sie haben Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Wir unterstützen durch Essens- und Fahrtkostenzuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sie habenZugang zu Sport- und Wellnessangeboten über Wellpass zu vergünstigten Konditionen
- Obst und Getränke, wie Kaffee, Wasser und Softdrinks stehen kostenlos zur Verfügung
- Als Unternehmen mit japanischen Wurzeln legen wir großen Wert auf langfristige und vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen. Ein kollegiales Miteinander ist uns wichtig
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Reklamations- und Reparaturbearbeitung sowie Demo- und Musterversand
- Unterstützung bei allen zollrelevanten Aufgaben (Zolldokumente und Frachtpapiere erstellen, Anfragen an Speditionen)
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Lager, Buchhaltung)
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten
- Buchung von Lieferantenrechnungen
- Überwachung von Lieferterminen und Koordination der termingerechten Ausführung
- Pflege von Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B.: IFS, SAP, Navision)
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und Kommunikationsstärke
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift