Sachbearbeiter Akademie (w/m/d)

Berufliche Weiterbildung liegt uns am Herzen - als interdisziplinäres Team mit vielfältigen Kompetenzen bieten wir als AGAPLESION AKADEMIE mit Sitz in Heidelberg im Bereich des Gesundheitswesens überregionale Fort- und Weiterbildungen mit geriatrischem Schwerpunkt an. Freue dich also auf vielseitige Tätigkeiten und ein vertrauensvolles Miteinander!

• Du verantwortest die Rechnungslegung und ‑prüfung sowie die Pflege seminarbezogener Buchungen in Abstimmung mit Buchhaltung und Controlling
• Du organisierst das Akademiebüro und bist zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Referent:innen und Anfragen
• Du pflegst und aktualisierst Seminardaten im Akademie‑ und Lernmanagementsystem sowie auf der Website und arbeitest mit Marketing bei der Veröffentlichung zusammen
• Du koordinierst externe Referent:innen und sorgst für reibungslose Abläufe vor, während und nach den Veranstaltungen
• Du betreust Teilnehmende vor Ort, unterstützt Referent:innen technisch und bereitest Seminarunterlagen sowie Zertifikate vor
• Du erstellst Auswertungen und Berichte für die Akademieleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Rechnungslegung sowie im Veranstaltungs‑ oder Bildungsmanagement
• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office sowie mit Lernmanagementsystemen
• Kommunikationsfreude, souveränes Auftreten und ein empathischer Umgang mit Teilnehmenden und Referierenden
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem interessanten und modernen Arbeitsplatz bei einem „Leading Employer“
• Einarbeitung in Dein Aufgabenfeld durch eine feste Ansprechperson und ein engagiertes Team
• Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten in einer 39h-Woche und 30 Urlaubstage im Jahr
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach AVR.HN
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Familienbudget
• Zahlreiche Corporate Benefits
• Jährliche Entwicklungsgespräche, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

JBSD_DE