Sachbearbeiter / Administrator (m/w/i) Zentralarchiv

Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.
Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich »Personal- und Sozialwesen« suchen wir einen Sachbearbeiter / Administrator (m/w/i) Zentralarchiv.

• Heidelberg
• ab sofort
• Teilzeit bis max. 75 % (30 Std./Woche)
• unbefristet

• Verantwortliche Führung des Archivs nach Aktenplan, Komplettierung der Vorgänge, sichere und ordnungsgemäße Vorhaltung nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften
• Auskunftserteilung und Beschaffung von Unterlagen für Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer und Abteilungen
• Überwachung der bestehenden Verträge, Pflege der digitalen Vertragsdatenbank
• Führung der Verzeichnisse der Gas-, Wasser- und Elektroinstallateure, Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten (Konzession)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS 365 sind von Vorteil
• Kenntnisse in SAP und DMS
• Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständiger und ergebnisorientierter Arbeitsweise
• Sichere Kommunikationsfähigkeit, Diskretion bei vertraulichen Vorgängen, Loyalität
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Motivation

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Klare Gehaltsstruktur nach attraktivem Tarif
• Sport- und Freizeitangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Digitale Arbeitsmittel
• JobRad
• Betriebsrestaurant
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Gute Verkehrsanbindung / vergünstigtes Deutschlandticket
• Work-Life-Balance

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