Regieassistenz / Künsterlisches Betriebsbüro (m/w/d)

Die C² CONCERTS GmbH (C²) veranstaltet jährlich rund 400 Konzerte & Events unterschiedlichster Genres in der Region Stuttgart und bundesweit, von kleinen Clubs bis hin zu Arenen und Outdoor-Events und ist als örtlicher Veranstalter tätig. Als europaweit agierender Tourneeveranstalter und Produzent von Familienmusicals erweitert sich C² CONCERTS kontinuierlich und bietet als Full-Service Agentur Veranstaltungsdienstleistungen an. C² CONCERTS veranstaltet darüber hinaus auch das Kessel Festival, das jährlich auf dem Cannstatter Wasen stattfindet.

C² CONCERTS wurde mehrfach mit dem Live Entertainment Award ausgezeichnet und gehört laut Branchenmagazin Pollstar zu Europas erfolgreichsten Veranstaltenden. C² CONCERTS GmbH ist Teil der DEAG Deutsche Entertainment AG.

• Unterstützung der Regie und Projektleitung bei Proben und im laufenden Produktionsprozess
• Mitarbeit im künstlerischen Betriebsbüro bei der organisatorischen Vorbereitung und Betreuung der Spielzeiten
• Planung und Koordination von Proben, Aufführungen und en-suite Produktionen
• Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen inklusive Gästemanagement
• Mitarbeit in der Vorproduktion, u. a.:
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  • Kostümorganisation und Requisitenbeschaffung
  • Künstlerbetreuung
  • Unterstützung bei technischer Einrichtung
    
    
• Unterstützung im Casting-Prozess sowie Vorbereitung von Künstlerverträgen
• Organisation von Reise- und Einsatzplanungen
• Mitwirkung bei Budgetüberblick, vorbereitender Buchhaltung und Veranstaltungsabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit Regie, Produktion, Dienstleistenden und externen Partnern

• Ausbildung im Veranstaltungs- oder Theaterbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Theater-, Musical- oder Eventbereich
• Begeisterung für Theater & Live-Entertainment & Kreativität / Lust am Arbeiten in der Theaterwelt
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Idealerweise handwerkliches Geschick (kein Muss, aber von Vorteil)
• Freundliches und professionelles Auftreten beim Umgang mit Dienstleistern, DarstellerInnen und KundInnen – auch in stressigen Situationen
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, sowie Reisebereitschaft, insbesondere in den Wintermonaten November bis Januar

• Direkte & tiefe Einblicke in alle Bereiche einer Theater- und Musicalproduktion
• Mitarbeit an Kindertheaterformaten mit deutschlandweiten Spielorten in etablierten Häusern
• Viel Nähe zur künstlerischen Arbeit und echte Verantwortung im Alltag
• Kleines Team, kurze Wege und direkte Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle (ca. 20 Std./Woche, saisonal anpassbar)
• Mehr Einsatz im Winter – dafür mehr Freiraum in ruhigeren Monaten

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