Referent*in Strategische Rekrutierung und Wissenschaftsmanagement (d/m/w)

© Kletr / Fotolia Das Helmholtz-Zentrum für Umwelt­forschung GmbH – UFZ ist eine weltweit führende Institution in der Umwelt­forschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Herausforderungen unserer Zeit: Biodiversitäts­verlust, Klimawandel und Umwelt­verschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesell­schaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformations­prozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen. Dabei leben wir eine Kultur der Zusammenarbeit, Offenheit und Vielfalt in einem Arbeits­umfeld, das Kreativität und persönliche Weiter­entwicklung aktiv fördert. Referent*in Strategische Rekrutierung und Wissenschafts­management (d/m/w) Die Stelle Sie gestalten strategische Rekrutierungs- und Personal­prozesse für wissenschaftliches Führungs­personal an der Schnittstelle von Wissenschaft, Governance und Organisations­entwicklung mit. Die Vorstellungs­gespräche finden voraussichtlich in KW 27 (Ende Juni/​Anfang Juli) statt. Ihre Aufgaben Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für institutionelle Kooperationen und gemein­same Berufungen Beratung und Unterstützung von Leitungs­ebenen, Gremien und Organisations­einheiten in strategischen Personal- und Rekrutierungsfragen Entwicklung und Steuerung strategischer Rekrutierungsprozesse für wissenschaftliche Leitungs- und Schlüssel­positionen in Abstimmung mit der zuständigen Führungs­ebene Eigenverantwortliche Koordination von Auswahl­verfahren und komplexen Prozess­abläufen Gestaltung und Begleitung der Candidate Journey einschließlich nationaler und internationaler Scouting-Aktivitäten Unterstützung der Organisations­einheiten bei der Entwicklung zukunfts­gerichteter und diversitäts­orientierter Personal­strategien auf Grundlage der Institutions­strategie Datenbasierte Analyse und Aufbereitung strategischer Entscheidungs­grundlagen sowie Koordination von Governance- und Gremien­prozessen Mitwirkung an strategischen Projekten und Querschnitts­aufgaben im Verantwortungs­bereich des Stabs „Personal­strategie & Struktureller Wandel“ Wir bieten Die Möglichkeit, gemein­sam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungs­reichen Aufgaben Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung Flexible Arbeits­zeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Care-Aufgaben und Beruf durch unser Familienbüro Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘ Jahres­sonder­zahlung, vermögens­wirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebens­qualität und sozialer und kultureller Vielfalt Ihr Profil Wissenschaftlicher Hochschul­abschluss, idealerweise mit Promotion Erfahrung im Wissenschafts­management, in strategischen Rekrutierungs­prozessen oder vergleichbaren koordinierenden Funktionen Ausgeprägte Kompetenz im Projekt-, Prozess- und Stakeholder-Management sowie in der Steuerung komplexer, paralleler Vorhaben Fähigkeit, strategische Frage­stellungen analytisch zu durchdringen und adressat*innen­gerecht aufzubereiten Idealerweise Erfahrung in der Begleitung anspruchsvoller Rekrutierungs-, Berufungs- oder Kooperations­anbahnungs­prozesse, auch im internationalen Kontext Idealerweise gute Kenntnisse wissenschaftlicher Karrierewege sowie nationaler und internationaler Forschungs­systeme und institutioneller Governance-Strukturen Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke sowie proaktive Lösungs­orientierung und Priorisierungs­kompetenz in dynamischen Arbeits­kontexten Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, sicheres Auftreten sowie Sensibilität für unterschiedliche Gesprächs- und Arbeits­kontexte in einem internationalen und inter­disziplinären Umfeld Verhandlungs­sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancen­gleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben. Arbeits­ort: Leipzig, mobiles Arbeiten bis zu 50 % nach Vereinbarung möglich Arbeits­zeit: 100 % (39 h/Woche) – mind. 75 % (29,25 h/Woche) Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristung: befristet / Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Verstetigung der Position wird angestrebt. Vergütung: nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 13 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Bewerbungs­frist: 21.06.2026 Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Dr. Jula Zimmermann jula.zimmermann[at]ufz.de Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Alters­angabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein. Jetzt bewerben Weitere Karriere­informationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig www.ufz.de/karriere