Referent*in (m/w/d) für Berufungsverfahren

Vollzeitbeschäftigung
befristet für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit
Entgeltgruppe 13 TV-L FU
Kennung: BBSRefEZ
Die Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie (BBS) der Freien Universität Berlin unterstützt und berät sowohl die Hochschulleitung als auch die Fachbereiche bei der Besetzung von Universitätsprofessuren und Tenure-Track-Professuren sowie in Fragen der Berufungsstrategie.

Aufgabengebiet:
Koordination aller Prozesse in der Verhandlungsphase zur Gewinnung von Professor*innen sowie Unterstützung bei der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung dieser Prozesse
Konzeption individueller Gewinnungsstrategien, Ausarbeitung von Berufungsangeboten inkl. Bezügevorschlägen und Abstimmungen ausstattungsrelevanter Themen
Konzeptionelle Weiterentwicklung von dynamischen Anreizsystemen für Professor*innen
Unterstützung der Leiterin der Stabsstelle bei der Vorbereitung der Berufungsverhandlungen
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
(Berufs-)Erfahrung:
Einschlägige zweijährige Berufserfahrung im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
Erwünscht:
Bereitschaft, sich das Aufgabengebiet in einer intensiven Einarbeitungsphase zu erschließen
sehr gute Kenntnisse universitärer und administrativer Strukturen und Prozesse sowie der nationalen Wissenschaftslandschaft
umfassende Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte; analytische Fähigkeiten und Abstraktionsvermögen
strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation
sicherer Umgang in gängiger Office-Software
hohes Maß an Loyalität und Diskretion
souveränes, offenes Auftreten und Verbindlichkeit im Umgang mit Leitungspersonen, Kolleg*innen sowie Berufungskandidat*innen
ausgeprägte Serviceorientierung; Fähigkeit, in einem multiprofessionellen Team zu arbeiten
verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; herausragende, professionelle mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Erfahrungen und Kenntnisse im Personalwesen erwünscht
Vorkenntnisse im Besoldungsrecht von Vorteil
Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Helen Bohse-Nehrig (bbs@fu-berlin.de / 03083873160).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 21.04.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Helen Bohse-Nehrig: bbs@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Stabsstellen
Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie
Frau Dr. Helen Bohse-Nehrig
Kaiserswerther Str. 16-18
14195 Berlin (Dahlem)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.