Referent*in Geschäftsstelle Promotionsverband (m/w/d, E 13 TV-L, 75%-100%) 

Ihre Aufgaben:

Konzeption und Weiterentwicklung eines Qualitätsmanagementsystems sowie von Prozessen, Ordnungen und Verfahren im Promotionswesen
Ganzheitliche Betreuung des Promotionsgeschehens einschließlich Beratung der Mitgliedshochschulen in organisatorischen und verfahrensbezogenen Fragen
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. rechtssicherer Wahlverfahren
Anforderungsmanagement und fachliche Koordination der Weiterentwicklung des IT-Systems zur Promovierendenverwaltung
Vertretung der Geschäftsführerin in Abwesenheit

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), Promotion wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in der Konzeption und Steuerung komplexer administrativer Prozesse, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftskontext
Ausgeprägte Fähigkeit zum eigenständigen, analytischen und konzeptionellen Arbeiten sowie strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrung in der Gremienarbeit und in der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen wünschenswert
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Was wir bieten:

Eingruppierung nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E13 TV-L
Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
Unbefristete Beschäftigung
Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen
Vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail unter der Angabe “Referent*in Geschäftsstelle” bis zum 15.03.2026 in einem einzigen PDF-Dokument an Christoph Schwerdtfeger, Kanzler der Hochschule Heilbronn und Mitglied des Vorstands unter bewerben@promotionsverband-bw.de. Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen die stellvertretende Geschäftsführerin des Verbands, Sarah Fauser, unter fauser@promotionsverband-bw.de. Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter „Datenschutz “ entnehmen. 
Der Promotionsverband setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.