Referent*in Forschungsinformationssystem (FIS)

Das Dezernat Forschungsmanagement steht den Wissenschaftler*innen in sämtlichen Belangen ihrer Drittmittelprojekte serviceorientiert zur Seite und bietet umfängliche Unterstützung. Die Stelle ist eine Matrixstelle zwischen dem Dezernat Forschungs­management und dem Dezernat Hochschul­entwicklung und Akademische Angelegenheiten.

IHRE AUFGABEN
Stellvertretende Leitung des FIS-Teams
Umfassende Datenanalyse und strategisches Controlling der im FIS erfassten Forschungs­informationen
Abstimmung mit Daten- und Systemexpert*innen der Universität im Zuge der Weiterentwicklung des FIS
Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur fortlaufenden Sicherung der Datenqualität
Organisation und Durchführung regelmäßiger
Schulungen und Workshops für sämtliche Nutzer*innen des FIS
Zentrale*r Ansprechpartner*in für Verwaltung und Wissenschaft für regelmäßiges und anlass­bezogenes Berichtswesen aus dem FIS
Erstellung von spezifischen Auswertungen und
Präsentationen
IHR PROFIL
Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit starkem analytischen Fokus, idealerweise in den Wirtschafts- oder Naturwissenschaften
Fundierte Kenntnisse universitärer Strukturen und der Rahmenbedingungen einer Universität
Erfahrungen und nachgewiesene Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und -controlling sowie in der Erstellung von Berichten
Idealerweise Kenntnisse in der Koordination von Projekten und im Projektmanagement
Nachweisbare vertiefte Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel, und Verständnis für Daten als Steuerungsgrundlage
Erfahrungen und Kompetenzen im wissen­schaftlichen Publizieren sind von Vorteil
Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie professionelles Agieren in komplexen Organisationsstrukturen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an Teamarbeit
WIR BIETEN IHNEN
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten Team
Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeits­umfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexible Arbeitszeitmodelle
Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevor­zugt berück­sichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.05.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbe­fristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Ent­gelt­gruppe 13 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungs­foto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2602-10. Die Bewerbungs­frist endet am 20.03.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Matthias Winterschladen (d7.bewerbungen@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.