<ul>
  <li>Als Fachreferentin Grundsätze Bau und Fachplanung unterstützt du die OE-Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben</li>
  <li>Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und externe Partner:innen</li>
  <li>Zu deinen Aufgaben gehören das Vorbereiten, Koordinieren, Begleiten und Überwachen von Baumaßnahmen (Instandhaltung und Invest) sowie die Abstimmung zur Planung der Ressourcen, der Termine und Planungsinhalte</li>
  <li>Du koordinierst Termine und korrespondierst mit internen und externen Stakeholdern, bereitest Meetings und Präsentationen vor und übernimmst die Protokollführung nach Bedarf und stellst damit einen ressourcenschonenden Umgang mit Zeit sicher</li>
  <li>Übernahme der strukturierten digitalen Ablage, Bearbeitung digitaler Korrespondenz sowie Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen und Reports</li>
  <li>Du planst und organisierst verschiedene Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Projektmeetings und Großveranstaltungen und hältst dabei alle Fäden in der Hand</li>
  <li>Auch die Erstellung von Analysen bei Betriebsbehinderungen aufgrund von technischen Störungen und unregelmäßigem Bauablauf liegt in deiner Hand</li>
 </ul>

Referent:in des Leiters Bauartverantwortung