Referent:in des Kanzlers (m/w/d) Hochschulverwaltung & Rechtsangelegenheiten

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum 17.08.2026 eine:n Mitarbeiter:in als

Referent:in des Kanzlers (w/m/d)

Kennziffer 16/2026

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %).
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis EG 13 TV-L.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie unterstützen das Rektorat, die Fakultäten und Gremien der Hochschule in allen Rechtsangelegenheiten und ver­schiedenen Verwaltungsabläufen.

• Unterstützung des Kanzlers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
• Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Justiziariat der Pädagogischen Hochschulen und den Fachabteilungen an der Hochschule
• Vor- und Nachbereitung rechtlicher oder allgemein verwaltungstechnischer Angelegenheiten für Gremiensitzungen
• Prüfung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten wie z. B. Studien- und Prüfungs­ord­nungen, Satzungen der Hochschule oder Verträgen
• Beratung der Fakultäten und Hochschuleinrichtungen in hochschulrechtlichen Angelegenheiten
• Mitarbeit im Bereich Organisationsentwicklung

• Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium oder Studium mit rechts­wissen­schaft­lichen Anteil (insbesondere Verwaltungswissenschaften, öffentliches Recht oder verwandte Studiengebiete) auf Masterniveau
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (mindestens in MS Office)

Weiterhin sind erwünscht:

• Interesse an hochschulpolitischen Themen
• Eine selbstständige Arbeitsweise mit einem lösungsorientierten Problembewusstsein und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und diese mündlich und schriftlich präzise wieder­zugeben
• Eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamorientierung, Loyalität und gerne auch etwas Humor
• Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Erste Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung bzw. im Hochschulmanagement

• auf Wunsch eine 4-Tage-Woche mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
• Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeit im Homeoffice auszuüben
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, an ver­ant­wort­licher Stelle administrative Prozesse zu begleiten und zu gestalten
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Karlsruhe
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot

Qualifizierte Frauen werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

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