Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die STEG Stadtentwicklung GmbH ist eine der führenden Stadtentwicklungsgesellschaften in Deutschland mit den Schwerpunkten in Baden-Württemberg und Sachsen. Mit über 130 Mitarbeitenden sind wir für unsere Kunden der starke Partner in der Stadterneuerung, Stadtplanung, Projektentwicklung, Baulandentwicklung, Projektsteuerung und Immobilienbewertung. Seit über 65 Jahren am Markt bieten wir unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive.

Für unser Unternehmen suchen wir für den Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt langfristige Verstärkung:

Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche), Teilzeitbewerbungen möglich

Sie unterstützen souverän die Geschäftsführung sowie das Team Personal und Organisation insbesondere durch:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, strategischen, repräsentativen, kommunikativen und konzeptionellen Aufgaben
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Berichten und strategischen Präsentationen, insbesondere für interne und externe Gremien, Konferenzen und öffentliche Auftritte
• Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Sonderprojekten, Kooperationen und Initiativen inklusive inhaltlicher und operativer Projektplanung
• Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie der Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen, Fristen und Maßnahmen in Geschäftsführungs-, Management- und Aufsichtsratssitzungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse sowie beim Einsatz von KI-gestützten Tools zur Optimierung des Arbeitsalltags
• Beschaffungs- und Lieferantenmanagement einschl. Fuhrparkmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint) sowie hohe Affinität zu digitalen und KI‑gestützten Arbeitsweisen
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit sowie hohe Flexibilität und Teamgeist
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke und strukturiere Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken

• Vielseitige Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld
• Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten und unterstützenden Team
• 30 Urlaubstage + 3,5 zusätzlich freie Tage
• Flexibles Arbeitszeitmodell, u. a. Gleitzeit
• Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung, z. B. mit individueller Weiterbildung
• Vielseitige Sozialleistungen, u. a. attraktive betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket, Firmenfitness-Programm, Dienstrad-Leasing, vermögenswirksame Leistungen
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage und ist sehr gut am ÖPNV angebunden

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