Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Headquarter-Teams in Nürtingen suchen wir Dich als strategischen Dreh- und Angelpunkt:

Zinco ist nicht einfach nur ein Unternehmen – wir sind die Architekten der grünen Lunge unserer Städte. Als globaler Pionier und Visionär im Bereich der Dachbegrünung setzen wir seit Jahrzehnten Maßstäbe, wo andere noch nach Lösungen suchen. Von Nürtingen aus steuern wir Projekte, die das Gesicht moderner Metropolen weltweit verändern.

Unsere innovativen Systementwicklungen sind die Antwort auf die drängendsten Fragen unserer Zeit: Ob Klimaresilienz durch Retention, Biodiversität im urbanen Raum oder die Symbiose von Gründach und Solar – wir verwandeln graue Betonwüsten in lebendige, zukunftsweisende Ökosysteme. Von privaten Rückzugsorten bis hin zu spektakulären Landmark-Projekten auf allen Kontinenten: ZinCo ist die internationale Benchmark für nachhaltiges Bauen.

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern – professionell, überzeugend und verhandlungssicher
• Koordination von Terminen, Projekten und internen Abläufen
• Mitwirkung bei strategischen Projekten und Umsetzung von Unternehmensentscheidungen sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
• Empfang von Gästen und Organisation der Gästebewirtung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel sowie mit digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Freude an vielseitigen Aufgaben und der Arbeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen

• Nachhaltigkeit leben – Wir setzen auf umweltfreundliche Lösungen und nachhaltiges Wirtschaften – so trägst Du aktiv zur Zukunft unseres Planeten bei.
• Teamgeist & Wertschätzung – Profitiere von einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer umfangreichen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, die Dich von Anfang an unterstützen.
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für bis zu zwei Tage in der Woche mobiles Arbeiten ermöglichen Dir eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
• Weiterentwicklung – Individuelle Schulungen und Karrierechancen, damit Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
• Gesundheit & Wohlbefinden – Wir bieten Dir betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenzusatzversicherung, Jobrad, einen Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsförderung und ergonomische Arbeitsplätze, die für Dein Wohlbefinden sorgen.
• Modernes & innovatives Arbeitsumfeld – Arbeite in einem modernen Büro mit Panoramaaussicht, das Dir täglich neue Inspiration bietet und ein kreatives Arbeitsumfeld schafft. Genieße jederzeit einen kostenlosen Kaffee, um Dich zwischendurch zu stärken.
• Garagenstellplätze – Sichere Dir einen kostenfreien Stellplatz in unserer Garage am Standort Nürtingen.

JBSD_DE