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Referent (m/w/d) Büromanagement & Geschäftsführung

Abacus alpha GmbH
location66583 Spiesen-Elversberg-Spiesen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und im Personalbereich
  • Mitwirkung im Bereich Compliance
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Inkl. Terminüberwachung und Nachverfolgung, Telefon, E-Mail, interne & externe Korrespondenz, Organisation von Meetings, Terminen und ggf. internen Veranstaltungen
  • Organisation, Koordination und Optimierung aller administrativen und organisatorischen Abläufe
  • Koordination standortübergreifender Abstimmungen
  • Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Vertragsunterlagen
  • Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement und strukturiertes Archivieren
  • Unterstützung bei Angeboten, Auftragsabwicklung und administrativer Projektbegleitung
  • Rechnungsbearbeitung sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben