Wir sind ein dynamisches, wachstumsstarkes E-Commerce-Unternehmen mit Schwerpunkt auf hochwertiger Haircare und Beauty. Mit einer klaren Vision und viel Leidenschaft setzen wir auf Innovation, Qualität und Kundennähe. Damit unser Team weiter wachsen kann, spielt auch der Personalbereich eine zentrale Rolle.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Recruiting aktiv mitgestaltet, Kandidaten (m/w/d) eigenständig anspricht und gleichzeitig im Office Management für reibungslose Abläufe sorgt.
Recruiting & Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Koordination des Bewerbungsprozesses
- Terminabstimmung und Organisation von Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern (m/w/d) und Fachbereichen
- Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Recruiting-Plattformen
- Active Sourcing und eigenständige Ansprache geeigneter Kandidaten (m/w/d) über LinkedIn, XING u. Ä.
- Aufbau und Betreuung eines qualifizierten Kandidatenpools
- Mitwirkung bei administrativen HR-Aufgaben und dem dazugehörigen Dokumentenmanagement
- Organisation und Koordination des Office-Alltags sowie interner Abläufe
- Mitarbeit bei Meetings, Mitarbeiterevents und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
Profil
- Erste Erfahrung in HR, Recruiting, Active Sourcing, Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherheit in der Identifikation und aktiven Ansprache geeigneter Kandidaten (m/w/d)
- Routinierter Umgang mit MS Office sowie LinkedIn, XING oder Recruiting-Plattformen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Themen
- Kommunikationsstarkes und professionelles Auftreten im Austausch mit Bewerbern, Kandidaten und Fachbereichen
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, Recruiting, HR-Administration und Office Management aktiv mitzugestalten.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
- Direkte Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche.
- Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf HAGEL-Produkte und -Dienstleistungen.
- Kostenlose Parkplätze.
- Zuschüsse zum Deutschlandticket, Fahrradleasing und Urban Sports.
- Ein subventioniertes Mittagessen.
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