Rechtsanwaltsfachangestellter / Bürokraft (m/w/d) mit Kanzleierfahrung, Quereinsteiger willkommen

Über uns

Die Kanzlei ist seit 2013 in Büdingen ansässig. Frau Wipper ist seit über 22 Jahren als selbständige Rechtsanwältin tätig und hat ihren Schwerpunkt im Familienrecht. Zudem ist sie im Bereich des Verkehrsunfallschadenrechts aktiv, wo sie wöchentlich Unterstützung von einem Anwaltskollegen erhält. Des Weiteren befasst sie sich mit verschiedenen Aspekten des Sozialrechts.

Seit 2019 verstärkt eine erfahrene und kompetente Rechtsanwaltsfachangestellte das Team und kümmert sich souverän um alle Belange der Kanzlei.

Und es gibt einen Bürohund.

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen sämtliche Tätigkeiten, die in meiner Anwaltskanzlei anfallen. Dazu gehören insbesondere der Postein- und -ausgang, die Terminvergabe, die Fristenkontrolle sowie der Kontakt zu Mandanten, Gerichten, Behörden, Versicherungen und anderen Anwaltsbüros. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Aktenanlage und -ablage, die Erstellung einfacher Rechnungen und die Korrespondenz, alles mithilfe des Anwaltsprogramms ReNoStar, sowie den E-Mail-Verkehr und den Umgang mit Outlook und Word. Erfahrung im Bereich Zwangsvollstreckung wäre ideal.

Obwohl die Kanzlei noch Papierakten verwaltet, erfolgt der Großteil des Geschäfts inzwischen digital. Daher gehören die Zuordnung und Benennung von Dokumenten zu Ihren Hauptaufgaben, zusätzlich zu telefonischen und persönlichen Kontakten mit Mandanten. Im weiteren Verlauf wird es Ihnen sicherlich auch möglich sein, einfache Aktenvorgänge zu bearbeiten.

Da Sie die Hauptkraft unterstützen und entlasten sollen, während Sie parallel zu der Hauptkraft die Bürozeiten allein abdecken, handelt es sich um eine weitgehend administrative Position. Teilaufgaben wie die An- und Ablage sowie die Abrechnung von Beratungshilfen sollten von Ihnen selbstständig erledigt werden. Ebenso sind Sie für Mahnungen und Nachfragen bei Gerichten, Behörden und Versicherungen zuständig, was nach einer Einarbeitungszeit und jederzeitiger Möglichkeit zur Rückfrage gut machbar sein sollte.

Profil

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)/ gelernte Bürokraft mit Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und planen mit bis zu 15 Stunden in der Woche (Teilzeitbasis) die Rückkehr aus der Familienphase in den Beruf, den Übergang in die Rente oder mehr Zeit für sich und Familie?

Schätzen Sie den freundlichen Kontakt zu Mandanten und die Zusammenarbeit im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sind Sie aufgeschlossen für Neues, präzise, gründlich und vertrauenswürdig, dabei aber auch anpassungsfähig? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sind Sie bereit, einfache administrative Aufgaben und Bildschirmarbeit zu übernehmen und gleichzeitig Interesse an der Einarbeitung in rechtliche Abläufe zu zeigen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sehen Sie sich als hilfsbereite und unterstützende Teamkraft, arbeiten aber auch gerne eigenständig? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie sind gern die Firewall für die Anwälte und packen an? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz mit optimaler technischer Ausstattung

• Klimatisiertes Büro

• Eine freundliche, einladende und wertschätzende Arbeitsumgebung

• Individuelle Einarbeitung sowie Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Quereinsteiger m/w/d aus kaufmännischen Berufen sind herzlich willkommen)

• Selbstständiges Arbeiten mit direktem Kundenkontakt

• Leistungsorientierte Vergütung

• Reduzierte Telefonzeiten für konzentriertes Arbeiten

• Parkmöglichkeiten an der Kanzlei sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bahnhof in der Nähe)

Kontakt

Rechtsanwältin Kathrin Wipper