Projektmitarbeiter/in (m/w/d) für strategische Prozesskoordination für unser „Zukunftsbüro“

• Mitarbeit an einem zentralen kirchlichen Zukunftsprozess
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Übersicht und Struktur
• Enge Zusammenarbeit mit Leitung und zentralen Akteur/innen
• Ein Arbeitsumfeld, das auf Kooperation, Vertrauen und Verantwortung setzt

Dein Benefit:

• Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Prozess
• Einbindung in ein interdisziplinäres Team, das Kollegialität lebt
• Entsprechend den persönlichen Voraussetzungen eine tarifliche Vergütung bis nach Entgelt­gruppe 12 TVöD-VKA
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein angenehmes, teamorientiertes und familienfreundliches Arbeitsumfeld (zertifiziert nach: Audit berufundfamilie)
• Eine betriebliche Altersvorsorge und die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Zuschuss zu einem Jobticket bzw. Parkplätze am Haus
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheits­förderung

Übersicht & Struktur:

• Zusammenführen paralleler Themen, Prozesse und Arbeitsstränge
• Entwickeln einer klaren Logik, welche Informationen für die Übersicht relevant sind
• Sichtbarmachen von Zusammenhängen, Abhängigkeiten und offenen Punkten

Zeitliche Orientierung:

• Strukturieren von Zeitachsen, Phasen und Entscheidungsfenstern
• Überblick über relevante Termine, Meilensteine und Übergänge
• Frühzeitiges Erkennen zeitlicher Engpässe oder kritischer Punkte („wo es brennt“)

Visualisierung:

• Grafische Darstellung des Gesamtprozesses (z. B. Übersichten, Roadmaps, Zeitpläne)
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte so, dass sie „auf einen Blick“ erfassbar sind
• Regelmäßige Aktualisierung dieser Übersichten als Arbeitsinstrument

Zusammenarbeit & Abstimmung:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Zukunftsbüro, der Kommunikationsstelle und der Leitung
• Unterstützung der Leitung durch übersichtliche Entscheidungsgrundlagen (strukturell, nicht inhaltlich)
• Verlässliche Pflege und Weiterentwicklung der Übersichtssysteme

Fachliche und methodische Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Fähigkeit, Komplexität, zu strukturieren und zu ordnen
• Sehr gutes Zeit- und Prozessverständnis (nicht nur Terminverwaltung)
• Sicherheit im Umgang mit Visualisierungen, Übersichten und grafischen Darstellungen
• Fähigkeit, Vorläufigkeit abzubilden und dennoch Orientierung zu geben
• Du besitzt ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung
• Du bringst Erfahrungen in Projekt-, Prozess- oder Organisationsarbeit mit, idealerweise auch eine entsprechende Zusatzausbildung.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und digitalen Arbeits- und Visualisierungstools
• Menschenorientierung, ein freundliches Auftreten sowie und eine hohe Kommunikations­fähigkeit zeichnen Dich aus.

Arbeitsweise & Haltung:

• Freude daran, anderen Übersicht und Halt zu geben
• Hohe Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Ruhe und Klarheit im Umgang mit komplexen, dynamischen Prozessen
• Bereitschaft, hin und wieder mal in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten