Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung
KDU.NRW:
Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse
Wir suchen zum 01.10.2026 befristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung
Die digitale Transformation verändert auch die administrativen Prozesse an Hochschulen grundlegend. In Nordrhein-Westfalen wird die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zunehmend hochschulübergreifend gestaltet. Um kooperative Digitalisierungsvorhaben identifizieren und begleiten zu können, haben die 36 öffentlich-rechtlichen und staatlichen Hochschulen in NRW eine gemeinsame Einrichtung gegründet: Die «Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse - KDU.NRW». Die KDU.NRW ist an der Ruhr-Universität Bochum angesiedelt.
Im Rahmen des vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen geförderten Konsortialprojekts »KI:Expertisezentrum.nrw« begleitet die KDU.NRW den Themenbereich KI in der Hochschulverwaltung. Dabei bringt sie ihre Erfahrung mit Verwaltungsprozessen an Hochschulen ein und unterstützt die Identifikation, Erprobung und Übertragung geeigneter KI-Anwendungsfälle in die Praxis. Für den Aufbau und die Begleitung dieser KI-Pilotierungen suchen wir eine:n Projektmitarbeiter:in mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Begeisterung für Künstliche Intelligenz.
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen den Projektbereich »KI in der Verwaltung« insbesondere in folgenden Bereichen:
Projektkoordination und Pilotbegleitung
Planung, Koordination und Nachbereitung hochschulübergreifender KI-Pilotprojekte in den Verwaltungen der NRW-Hochschulen
Organisatorische und inhaltliche Begleitung und Durchführung von Terminen, Workshops, Schulungen und Austauschformaten
Abstimmungen mit beteiligten Hochschulen, Projektpartner:innen und weiteren relevanten Akteur:innen
Dokumentation und Ergebnissicherung
Dokumentation von Projektständen, Anforderungen, Erfahrungen und Ergebnissen aus den Pilotprojekten
Aufbereitung von Projektergebnissen in Form von Handreichungen, Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Wissens- und Ergebnistransfers im Themenfeld KI in der Hochschulverwaltung
Transfer und Nachnutzung
Vorbereitung der Nachnutzung und Übertragbarkeit erprobter Prototypen auf weitere Hochschulen
Recherche zu geeigneten KI-Anwendungsfällen, bestehenden Lösungen und Best Practices für Verwaltungsprozesse an Hochschulen
Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, Informationsveranstaltungen und Vernetzungsformaten
Ihr Profil:
Sie bringen mit:
einen Hochschulabschluss, mindestens Bachelor oder vergleichbar
hohe Affinität zu neuen IT-Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz
Kenntnisse im Umgang mit generativen KI-Tools, im Prompting sowie in der Prozess- oder Datenanalyse
Freude daran, neue KI-Tools auszuprobieren, einzuordnen und mögliche Einsatzfelder für Verwaltungsprozesse abzuleiten
eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
didaktisches Geschick, um technologische und verwaltungsbezogene Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
Von Vorteil sind:
Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Sektor
Erfahrungen in Digitalisierungs-, KI- oder Organisationsentwicklungsprojekten
Erfahrungen in der Organisation und Moderation von Workshops, Schulungen oder Austauschformaten
Grundverständnis für Datenschutz, Informationssicherheit oder verwaltungsbezogene Rahmenbedingungen
Wir bieten:
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten
Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
An der KDU.NRW erschließen Sie sich eine Vielzahl von Kompetenzen, die Sie als Expert:in in der Digitalen Verwaltung ausweisen, sowie ein ausgezeichnetes Netzwerk zu NRW-Hochschulen, Landeseinrichtungen und -ministerien sowie Hochschulkooperationen in anderen Bundesländern.
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E11 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Tatiana Moneth, Tel.: +49 234 32 17865
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5725 bis zum 26.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
Umfang:Teilzeit, Vollzeit
Dauer:befristet, 31.12.2030
Beginn:zum 01.10.2026
Bewerben bis:26.06.2026
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150