Projektmanager*in - Schwerpunkt Library Management System (LMS)

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.

Die ZLB ist Teil des Verbunds Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB), der über 80 Bibliotheksstandorte in den 12 Berliner Bezirken umfasst. Gemeinsam bieten wir unseren Nutzer*innen einen einheitlichen Zugang zu einem umfangreichen Medien- und Serviceangebot – sowohl vor Ort als auch digital. Die ZLB übernimmt dabei zahlreiche koordinierende und strategische Aufgaben, etwa die Planung gemeinsamer Projekte, die Unterstützung der Gremienarbeit, bibliothekspolitische Mitwirkung und die Koordination der Marketing-Kommunikation.
Die ZLB ist Sitz des VÖBB-Servicezentrums, das als Verbundzentrale fungiert. Hier werden u.a. technologische Projekte zur stetigen Entwicklung innovativer Dienst- und Serviceleistungen der VÖBB-Bibliotheken aufgelegt. Die Projekte sind interdisziplinär und finden unter Einbindung einer Vielzahl an Stakeholdern statt. Sie unterliegen zum Teil komplexen kulturellen, rechtlichen, administrativen, finanziellen und politischen Rahmenbedingungen.

Organisationseinheit: Direktion Digitale Entwicklung und Verbundangelegenheiten I VÖBB-Servicezentrum
Eckdaten: Entgeltgruppe E13 TV-L | Vollzeit (mind. 80 %) | befristet für 2 Jahre

Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung des VÖBB-Servicezentrums bei Koordinationsaufgaben für laufende Projekte.
• Sie konzipieren, planen und setzen Projekte und Teilprojekte des Verbundes der Öffentlichen Bibliotheken Berlins und des VÖBB-Servicezentrums um, in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
• Sie steuern und überwachen die Projekte, insbesondere hinsichtlich organisatorischer und verwaltungstechnischer Prozesse.
• Sie stimmen die Arbeitsabläufe mit anderen Organisationseinheiten ab.
• Sie initiieren Beteiligungsprozesse zur Einbindung von Projektbeteiligten und Entscheidungsgremien, dazu gehört auch das Erstellen von Projektberichten und Entscheidungsvorlagen sowie das Entwickeln von Kommunikationsformaten.
• Sie erstellen Anträge für die IKT-Steuerung des Landes Berlin.
• Sie unterstützen bei der Budgetverwaltung, einschließlich Fundraising und der Abwicklung von Fördermitteln.

Profil

Sie haben Ihr wissenschaftliches Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung (z.B. im Bibliotheks-, Medien-, Informationsmanagement) erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits einschlägige berufliche Erfahrungen in vergleichbaren Projektstrukturen sammeln - idealerweise im Kultur- oder Bildungsbereich.

Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:

• Sie verfügen über qualifizierte Kenntnisse und ausgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in einem heterogenen Kooperationsumfeld. Sie haben die Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsvermögen.
• Sie verfügen über sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Sie haben eine hohe digitale Affinität und ein ausgeprägtes Interesse an neuen Technologien sowie anwendungsbezogene IT-Kenntnisse.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen mit Drittmittelprojekten und deren Beantragung, Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung mit.
• Sie kennen die Strukturen des Berliner Bibliothekswesens, des VÖBB und idealerweise der IT-Infrastruktur des Landes Berlin.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken und Handeln.
• Sie haben Erfahrung mit lateraler Führung und exzellente Fähigkeiten, Aufgaben zu strukturieren und Mitarbeiter*innen projektbezogen zu motivieren und anzuleiten.

Benefits

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz – gestalten Sie aktiv die Bildungs- und Kulturlandschaft Berlins an einem der demokratischsten Orte der Stadt
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine familienfreundliche Arbeitskultur
• Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander mit strukturiertem Onboarding und vielfältigen Weiterbildungsangeboten
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz (Kreuzberg und Mitte) mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung und gemeinsamen Aktivitäten
• Eine faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenloser Bibliotheksausweis

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.04.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.

Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß | +49-30-90226-514 | stellenausschreibung@zlb.de