Projektmanager:in (Marketing & Media)

Du bist unser Projekt-Klebstoff (im besten Sinne): Du hältst Kreation, Produktionsabläufe und Mediaplanungen so zusammen, dass am Ende nicht nur “irgendwas” live geht – sondern eine echte Kampagne mit Mehrwert. Du bringst Ordnung ins Tempo, Struktur ins Chaos und führst Projekte zuverlässig über die Ziellinie. Ohne Drama. Mit Überblick.

Tätigkeiten

Über ANY EVER

ANY EVER ist eine Full-Service Digitalagentur mit Audio-Fokus. Wir begleiten Marken von der Strategie bis zur Ausspielung – mit Freude an Ideen und einem hohen Anspruch an Umsetzung.
Unser Spektrum: Radiokampagnen, Podcast- & Online-Audio, CTV/ATV sowie OOH/DOOH.
Wir arbeiten kreativ, stark, sauber organisiert und zuverlässig. Genau so, wie man es sich von einer Agentur wünscht.

Deine Aufgaben:

• Projektsteuerung end-to-end: Briefing aufnehmen, Projektpläne bauen, Meilensteine setzen, Auslieferungen tracken – entspannt, aber konsequent.
• Schnittstelle & Koordination: Du bist die zentrale Ansprechperson für Kunden, Kreation, Produktion, Media, Partner & Dienstleister – und sorgst dafür, dass alle wissen, was als Nächstes passiert.
• Mediaplanung & Reporting: Du unterstützt bei der Planung von Kampagnen (Flights, Platzierungen, Budgets) und sorgst für sauberes Reporting inkl. Leistungsübersicht, Learnings und klaren Handlungsempfehlungen für die nächsten Schritte.
• Timing & Ressourcen: Kapazitäten planen, Prioritäten sortieren, Engpässe früh sehen (und lösen, bevor’s zu spät ist).
• Budget & Umfang: Angebote/Leistungsumfänge mitführen, Änderungen sauber dokumentieren, Kosten im Griff behalten – kreativ sein, aber nicht auf gut Glück handeln.
• Qualität & Abnahme: Feedbackschleifen moderieren, Freigaben strukturiert einholen und dokumentieren – damit wir nicht „fast fertig“ sind, sondern fertig.
• Kommunikation: Status-Updates, Protokolle, klare Next Steps. Kurz, verständlich, verlässlich.
• Prozess-Verbesserung: Templates, Checklisten, Workflows – Du machst Dinge lieber einmal richtig, als fünfmal „ungefähr“.

Anforderungen

• Erfahrung im Projekt- und Kampagnenmanagement (Agentur, Media, Produktion, Marketing oder vergleichbares)
• Du kannst mehrere Projekte parallel steuern, ohne dass Dir die To-do-Liste die Laune verdirbt
• Du bist sicher in Timings, Budgets, Abstimmungen und Feedback-Prozessen
• Du kommunizierst klar, freundlich, verbindlich – und kannst im Zweifel auch mal „bestimmt“ sein
• Du moderierst kreative Prozesse und managst operative To-dos ordentlich
• Hands-on-Mindset: Du packst an, statt nur zu verwalten
• Erfahrung & Struktur in der Arbeit mit Projekt-Tools (z. B. Asana/Trello/HQLabs, Google Workspace, Slack – oder ähnliches)
• KI-Offenheit: Du hast keine Angst vor Chat GPT/Claude/Eleven Labs & Co. Im Idealfall nutzt Du KI eh schon, um Abläufe smarter, schneller und sauberer zu gestalten.

Team

Unser Markenkern: Freude
Sie ist unsere DNA. Wir leben unseren Claim „enjoy.audio“ jeden Tag: in der Zusammenarbeit, im Prozess und im Ergebnis. Wir begleiten unsere Kunden von der Konzeptphase bis zur Ergebnispräsentation – oder, wie wir sagen: vom ersten „Hallo“ bis zum „Wir sind happy“.

Dabei steht exzellente Qualität immer im Mittelpunkt: Wir entwickeln gemeinsam mit Partnern und Kunden kreative (Audio-)Lösungen, die begeistern und nachhaltig wirken.
Und ja: Wir halten immer erstmal alles für möglich. ANY EVER.

Bewerbungsprozess

Nach einem persönlichen Gespräch mit der Abteilungsleitung und der Personalleitung, legen wir im Anschluss noch Wert auf ein persönliches Kennenlernen mit unserer Geschäftsführung.