Projektmanager/in Incentive-Reisen & Veranstaltungen (m/w/d)
Projektmanager/in Incentive-Reisen & Veranstaltungen (m/w/d)
Elternzeitvertretung | ca. 24 Monate | Frankfurt am Main
Für die VILA VITA Hotel & Touristik GmbH suchen wir eine/n engagierte/n Projektmanager/in für Incentive‑Reisen und Veranstaltungsformate für die Deutsche Vermögensberatung (DVAG).
In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Projektverantwortung – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort.
Aufgaben
Projektmanagement & Gesamtverantwortung
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung exklusiver Incentive-Reisen und Veranstaltungen
- Koordination und Steuerung von Projektabläufen mit mehreren internen und externen Stakeholdern
Vertrags- & Lieferantenmanagement
- Vertragsverhandlungen von Verträgen
- Sicherstellung vereinbarter Leistungen sowie definierter Qualitätsstandards (DVAG)
Budget- & Kostenmanagement
- Kalkulation, Angebotserstellung, Kostenkontrolle und Abrechnung der Projekte
Qualitätssicherung & Ablaufsteuerung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie eines hohen Qualitätsniveaus über alle Projektphasen hinweg
Interne Abstimmung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner/-innen im Bereich Reisen & Events
Teilnehmer- & Gästebetreuung
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation, z. B. telefonische Betreuung von Gästen über eine Service-Hotline
Profil
Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkten wie z. B. Tourismus- oder Hospitality-Management, Event- & Kongressmanagement oder Marketing, Event, Tourismus oder Projektmanagement
Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Incentive-Reisen
Destination- & Produktkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse internationaler Reiseziele, Hotels, Locations, DMCs und Leistungsträger
Arbeitsweise & Haltung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Organisationsstärke
Kommunikation & Zusammenarbeit
- Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Systeme & Tools
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Event-, Buchungs- oder CRM-Systemen
Reisebereitschaft
- Bereitschaft zu Dienst- und Projektreisen im Rahmen der Veranstaltungstätigkeiten
Wir bieten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.
Faire und transparente Vergütung
- Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.
Erholungszeit, die wirklich zählt
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.
Modernes Arbeitsumfeld
- Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.
Flexibles Arbeiten
- Arbeiten aus dem Homeoffice ist teils möglich – für mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihres Alltags.
Kulinarische Vielfalt
- Unser hauseigenes Restaurant serviert täglich frische Gerichte. Kaffeebars und kostenfreie Getränke stehen Ihnen auf allen Etagen zur Verfügung.
Zentrale Lage
- Unser Standort im Herzen Frankfurts ist hervorragend mit dem Fahrrad, Bus und Bahn erreichbar.
Mehr als nur Benefits
- Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.
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