Projektmanagement Assistenz (m/w/d)

Schubert Packaging Systems ist ein Unternehmen der Schubert-Gruppe. Wir sind ein modernes Familienunternehmen, in dem der Mensch an erster Stelle steht. Wir verfolgen eine gemeinsame Vision und stehen füreinander ein. Wir planen, realisieren und vertreiben leading edge Technology Verpackungsanlagen für die unterschiedlichsten Branchen und Anwendungen rund um den Globus.

Innovationen leben von Offenheit, Kreativität, Freiraum und unterschiedliche Perspektiven. Daher glauben wir an Diversität und Toleranz. Wir fordern und fördern Selbstmotivation und Selbstverantwortung. Was könnte mehr Spaß machen, als gemeinsam die Zukunft zu gestalten?Projektmanagement Assistenz (m/w/d)

Bei der Schubert Packaging Systems GmbH – einem Unternehmen der Schubert-Gruppe – begleitest du spannende Projekte im Verpackungsmaschinenbau. Mit deinem Organisationstalent sorgst du im Hintergrund dafür, dass im Projektmanagement alles reibungslos läuft.
Aufgaben

• Unterstützen bei der Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Projekte – vom Auftragseingang bis zum Projektabschluss in der faszinierenden Welt der Verpackungsmaschinen
  
• Übernehmen kaufmännischer Back-Office-Tätigkeiten wie Erstellen von Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abschlagsrechnungen
  
• Mitwirken im Projektcontrolling sowie Nachhalten von Terminen, Budgets und Projektfortschritten
  
• Koordinieren und Verwalten von Mustermaterial für Kundenprojekte
  
• Erstellen und Aufbereiten von Statusberichten und projektrelevanten Unterlagen
  
• Unterstützen bei der Spezifikation und Bestellung von Zukaufaggregaten und -maschinen
  
• Organisieren allgemeiner Office-Prozesse wie Besuchermanagement, Reiseplanung und Pflege des ERP-Systems
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Erste Erfahrung in einer projektbezogenen Assistenz- oder Koordinationsfunktion
  
• Technisches Grundverständnis und Interesse am Maschinen- und Anlagenbau
  
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Dynamisches und motiviertes Team, in dem arbeiten Spaß macht
• Büro im Stadtzentrum, Homeoffice aber auch möglich
• Zahlreiche Benefits, gerne erzählen wir mehr darüber in einem persönlichen Gespräch

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