Projektkoordinator (m/w/d) für VGV-Verfahren und Ausschreibungen

Projektkoordinator (M/W/D) für VGV-Verfahren und Ausschreibungen

Sie denken analytisch, behalten auch bei komplexen Ausschreibungen den Überblick und treffen eine fundierte Vorauswahl. Sie möchten aktiv daran mitwirken, bei welchen Projekten wir uns bewerben, und damit direkten Einfluss auf unseren Projekterfolg nehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Die AWD Ingenieurgesellschaft mbH steht seit über 50 Jahren für qualitätsbewusstes Planen, Gestalten und Realisieren in der Tragwerksplanung. Mit rund 70 Mitarbeitenden bearbeiten wir anspruchsvolle Hochbauprojekte für öffentliche und private Auftraggeber – mit fachlicher Tiefe, klarem Anspruch und einem starken Miteinander.

• Systematische Sichtung und Bewertung von Ausschreibungen (VgV-Verfahren)
• Pflege und Weiterentwicklung von Ausschreibungs- und Bewerbungsübersichten
• Vorauswahl geeigneter Verfahren anhand definierter Kriterien (Referenzen, Honorar, Projektart, Standort)
• Analyse der Vergabeunterlagen und strukturierte Aufbereitung der Anforderungen
• Erstellung und Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen (Word, PowerPoint, PDF)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bieterfragen sowie Abstimmung mit Auftraggebern und Projektbeteiligten
• Vorbereitung von Präsentationen und Zuarbeit für Verhandlungsrunden (2. Phase)

• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen oder Vergabeverfahren (z. B. VgV) von Vorteil
• Hintergrund in Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil – ebenso sind andere fachliche Hintergründe mit entsprechender Erfahrung willkommen
• Klare und zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und PowerPoint); Erfahrung mit PDF-Tools und Vergabeplattformen ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Projektbeteiligten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenregelung und moderner Büroausstattung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen
• Job-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss & Jobticket
• USC-Mitgliedschaft (Urban Sports Club) & Zusatzkrankenversicherung
• Regelmäßige Team-Events
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

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