Projektassistenz Technik GSH Remagen – Mainz (w/m/d)

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.
Aufgaben
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz Technik GSH Remagen – Mainz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Koblenz.

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng mit dem Leiter GSH Remagen - Mainz zusammen, verantwortest das Büromanagement des Leiters und bearbeitest selbstständig Geschäftsvorgänge; gleichzeitig unterstützt du die anderen Kollegen am Standort Koblenz
• Des Weiteren organisierst und koordinierst du Termine, Tagungen, Veranstaltungen und Workshops und erstellst bei Bedarf Sitzungsunterlagen sowie Präsentationen
• Du bereitest eigenständig Meetings, Workshops und Konferenzen vor
• Außerdem koordinierst du die dazu erforderliche Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen
• Die Systempflege , u. a. in Doxis, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du verwaltest und betreust die Sharepoints der Abteilung
• Zudem übernimmst du die Protokollerstellung und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung der daraus resultierenden Aufgaben

Profil

Dein Profil:

• Du hast Berufserfahrung im Assistenzbereich oder bist ein echtes Organisationstalent, das sich in diesem Bereich weiterentwickeln möchte
• IT begeistert dich und du bist in der Lage, dich schnell und eigenständig in neue Soft- und Hardware einzuarbeiten
• Die gängigen MS-Office-Programme (insbesondere PowerPoint & Excel) beherrschst du souverän
• Du bringst ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit
• Ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement sowie hervorragendes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
• Du bist kommunikativ und arbeitest gern im Team, weißt aber auch mit Diskretion und einem professionellen Auftreten zu überzeugen
• Abgerundet wird dein Profil durch einen aufgeschlossenen Umgang mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen, Stakeholdern, Führungskräften und Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Bereichen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bieten

Benefits:

• Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

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