Projektassistenz (m/w/d) zur Weiterentwicklung unserer Netzwerkarbeit

Du koordinierst gern, bringst Menschen und Themen zusammen und möchtest branchenübergreifende Vernetzung voranbringen? Dann stärke mit uns die Zusammenarbeit in der Hamburger Clusterlandschaft!

Der Cross-Cluster Space Hamburg ist ein Projekt, welches durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und der Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation (BWAI) der Freien und Hansestadt Hamburg gefördert wird. Als gemeinsamer Raum für Austausch, Kooperation und Wissenstransfer bringt er Akteurinnen und Akteure aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung zusammen. Die Hamburger Clusterlandschaft vereint neun unterschiedliche Branchen: Luftfahrt, Life Sciences, Logistik, Ernährungswirtschaft, Kreativwirtschaft, Erneuerbare Energien, Maritime Wirtschaft, Finanzwirtschaft und Medien sowie IT. Gerade an den Schnittstellen dieser Branchen entstehen neue Ideen, Innovationen und zukunftsweisende Kooperationen. Ziel ist es, Innovationen clusterübergreifend voranzutreiben, Synergien zu nutzen und die Wettbewerbsfähigkeit des Standorts Hamburg nachhaltig zu stärken. Das Projekt ist organisatorisch bei der Logistik-Initiative Hamburg Management GmbH verankert.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Aktivitäten als

Projektassistenz (m/w/d)

ab sofort in Vollzeit und befristet bis 31.12.2028

organisatorisch und operativ begleitet und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Netzwerkarbeit beiträgt.

• Veranstaltungen, Workshops und Austauschformate koordinieren, begleiten und dokumentieren
• Inhalte und Informationen zu unterschiedlichen Themen recherchieren, strukturieren und zielgruppengerecht aufbereiten
• Bei der Erstellung und Pflege von Kommunikations- und Marketingmaterial unterstützen (Website-Inhalte, Templates, Social Media, Newsletter)
• Netzwerkarbeit unterstützen und zur Vernetzung von Akteurinnen und Akteuren aus dem Hamburger Ökosystem beitragen
• Projektunterlagen, Protokolle und digitale Ablagen strukturiert pflegen und weiterentwickeln
• Eigene kleinere Teilprojekte und Formate übernehmen und eigenständig umsetzen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation) oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Assistenz, Veranstaltungsorganisation und Projektarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität zu digitalen Tools
• Erste Erfahrung mit Kommunikations- und Gestaltungstools (z.B. Canva) und Kenntnisse in CRM-Systemen sind von Vorteil
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Abläufe
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

• Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von neun Branchen
• Einblick in ein vielfältiges Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und kleinere Projekte eigenständig umzusetzen
• Tarifliche Vergütung nach EG 8 des TV-AVH
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tagewoche (39 Stunden/Woche) und frei am 24. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein wertschätzendes Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln

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