Die safeTrail GmbH ist einer der führenden und innovativsten Ingenieurdienstleister im Bereich Leit- und Sicherungstechnik im Schienenverkehr. Wir sind deutschlandweit in zahlreichen Eisenbahninfrastrukturprojekten aller Größenordnungen unterwegs und weiterhin auf einem nachhaltigen und krisensicheren Wachstumskurs. Für unseren Hauptstandort in Saarbrücken suchen wir ab sofort Verstärkung. (20 Stunden pro Woche, 4 Stunden täglich)
Aufgaben
- unterstützende Zuarbeiten für den Geschäftsführer und alle Kolleg:innen im planerischen Bereich
- internes und externes Dokumentenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Planungs- und Prüfungsunterlagen
- Organisation und Durchführung von internen und externen Terminen
- Terminnachverfolgung und Korrespondenzüberwachung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Profil
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit nachweisbarem Erfolg
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Hohe Flexibilität, Eigenverantwortung und Empathie
- Lust auf neue Themengebiete und anspruchsvolle Aufgaben
- nachweisbar sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 Niveau)
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten
- Eine spannende und zukunftssichere Branche
- Sehr flache Organisationsstrukturen
- Moderne, persönliche IT-Ausstattung
- vielfältige persönliche Entfaltungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- standortübergreifende Veranstaltungen
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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