Projektassistenz (m/w/d)

Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rund 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten.

Bringen Sie Ihr Organisationstalent in spannende Ingenieurprojekte ein - als Projektassistenz (m/w/d) in Erftstadt!

Für unser Ingenieurbüro in Erftstadt suchen wir eine zuverlässige Projektassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden. Sie unterstützen unser engagiertes Team bei der strukturierten Koordination und Organisation anspruchsvoller Projekte und behalten dabei stets den Überblick. Gleichzeitig tragen Sie zu einem reibungslosen Büroalltag bei und entwickeln sich in einem professionellen Umfeld weiter.

• Ausarbeitung von Angeboten, Nachträgen und Aufträgen in enger Abstimmung mit der Projektleitung
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden in der Niederlassung
• Erstellung von Schriftverkehr (Berichte, Aktenvermerke, ...)
• Erstellung und Pflege von Zeitnachweisen zur Dokumentation des Projektfortschritts
• Mithilfe bei der Büroorganisation, den Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Verarbeitung und Datenablage von ein- und ausgehendem Schriftverkehr
• Schnittstelle zwischen der Projektleitung und Controlling sowie allen Projektbeteiligten

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung / Studium mit möglichst ersten Erfahrungen in der Projektassistenz / Büroorganisation
• Idealerweise Erfahrung im Bereich des Ingenieurwesens
• Möglichst gute Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
• Intensive Einarbeitung und interne/externe Weiterbildung
• Gutes Betriebs-/Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Option auf Teilzeitbeschäftigung / mobiles Arbeiten
• Sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Möglichkeit, Aktionär und Mitunternehmer zu werden

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