Projektassistenz Immobilien (m/w/d)

Die APS Real Invest GmbH ist die zentrale Servicegesellschaft der Lacorsia Holding GmbH und unterstützt verbundene Unternehmen in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Bereichen. Mit Fokus auf Effizienz und Qualität begleitet die APS Real Invest GmbH jährlich rund 100 Wohneinheiten – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Grundstücksentwicklung, bei der neue Potenziale erkannt und zukunftsfähige Standorte geschaffen werden. Als Arbeitgeber bietet die APS Real Invest GmbH ein dynamisches Umfeld mit Raum für Verantwortung, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung in der Immobilienbranche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projektassistenz Immobilien (m/w/d), die unsere Bauleitung im Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgt.

• Prüfung und Kontrolle von Stundenaufstellungen (Handwerks- und Reinigungsfirmen)
• Unterstützung des Bauleiters bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Prüfung und Freigabevorbereitung von Rechnungen
• Kommunikation mit Vertrieb, Dienstleistern und internen Abteilungen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufträgen und Abläufen
• Pflege und Dokumentation von Projektunterlagen und Baustelleninformationen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Allgemeine Büroorganisation im Projektumfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an der Immobilien- und Baubranche

• Attraktives Fixgehalt
• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und modernen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Modernes Büro mit digitaler Infrastruktur und effizienter Arbeitsumgebung
• Eigenes Fitnessstudio direkt im Gebäude
• Social- & Freizeitbereich (Billard, Kicker, Lounge)
• Moderne Arbeitsausstattung
• Offene Teamkultur, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

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