Projektassistenz für das EU-Projekt EARLY in Emden

Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/​Leer ist Impulsgeberin für die Region.

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Wissens- und Technologietransfer (WTT) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis 30.11.2027 – zu besetzen.

Projektassistenz für das EU-Projekt EARLY in Emden (entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 11 TV-L, 50 %)

Kennziffer TT 52

Bei dieser Stelle handelt es sich um die administrative Projekt­assistenz im Rahmen eines großen, gesundheitswissenschaftlichen, internationalen Projektes, gefördert durch die Europäische Union im Rahmen des Förderprogramms Horizon Europe.

Aufgaben

• Ansprechperson für Projektpartner*innen zu administrativen und finanziellen Fragen
• Administrative Abwicklung der Budgetflüsse
• Unterstützung des finanziellen Reportings in Kooperation mit der Finanzabteilung
• Unterstützung des wissenschaftlichen Projektpersonals zu allen anstehenden Berichtspflichten
• Begleitung und Unterstützung von Projekttreffen
• Dokumentation der administrativen Projektkoordination
• Pflege des Monitoring‑​/Projektmanagementsystems
• Unterstützung des Projektteams bei der Öffentlichkeitsarbeit

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (u. a. Bachelor, Diplom oder Magister FH)
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Dienst von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Auffassungsgabe
• Bereitschaft zur Arbeit im Team
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenzen

Wir bieten

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Betriebliche Altersvorsorge

Besondere Hinweise:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.

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