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Projektassistenz Bauwesen (m/w/d)

Richard Ditting GmbH & Co. KG
locationHamburg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Vollzeit
  • 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Ein dauerhaft sicherer Arbeitsplatz mit fester Anbindung an Hamburg oder Rendsburg (Wahlweise direkt auf der Baustelle, oder in einem unserer Büros in Hamburg, oder Rendsburg)
  • Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung über unsere DITTING-Akademie und durch externe Schulungen stehen ebenso im Fokus, wie die Förderung Ihrer individuellen Karrierepläne
  • Intensives On-Boarding und persönliche Einarbeitung

Wir leben die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bringen kollegiales Miteinander im Team und Familienfreundlichkeit zusammen:

  • Betriebliche Sozialleistungen wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander, dazu regelmäßige Mitarbeiter-Events mit gemeinsamen Ausflügen und Betriebsfesten
  • Gute Verkehrsanbindung, Möglichkeit des Jobrads
  • Bearbeitung, Versand und Ablage des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie von Protokollen und Nachträgen
  • Pflege von projektbezogenen Übersichten, Listen und Dokumentationen (u. a. Nachträge, Projektbeteiligte, Raumbücher, NU-Listen)
  • Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Projekten in den eingesetzten Systemen (z. B. iTwo, Arriba, BauProCheck)
  • Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Prüfung von Kostenverteilungen im internen Workflow
  • Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Übernachtungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen auf der Baustelle sowie Empfang externer Besucher
  • Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft, z. B. bei Auswertungen, Präsentationen und administrativen Aufgaben
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt- bzw. Bauumfeld
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude daran, den Überblick zu behalten
  • Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine unterstützende, lösungsorientierte Haltung