Projektadministrator (m/w/d)

Über uns

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt! Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner Airbus in der wunderschönen Region Immenstaad am Bodensee zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Projektadministrator (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.

Aufgaben

• Erfassung, Organisation, Planung und Koordination der Reisen von rund 60 Kollegen Auswertung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

• Kommunikative Schnittstelle im Team

• Strukturierung des Daily Business durch Präsentationen, Listen, Übersichten und vieles mehr

• Beschaffung von IT-Hardware sowie Büromaterial, persönlicher Schutzausrüstung und Mobiliar

• Beschaffung von Dienstleistungen durch einstellen eines Warenkorbs nach Anforderung

• Organisation von Meetings

• Erfassung und Auswertung von Unterlagen

• Sicherstellung eines reibungslosen Infoflusses und eines gut organisierten Teamumfelds

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz

• Erfahrung in der Auftragssteuerung – oder Office-Bereich von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Click´n Buy (BySide)

• Erfahrung mit Reisebuchungstools wünschenswert

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Lösungsorientierte Denkweise und Stressresistenz

Wir bieten

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation

• Attraktive Bezahlung nach EG 9, BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall

• 30 Tage Jahresurlaub

• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich

• Firmenfitness mit EGYM Wellpass

• Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits"

• Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in

Kontakt

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Bewerben Sie sich über unser Karrieretool https://heimann-personal.de/projektadministrator_10368901/ oder per Mail an jobs@heimann-online.com unter Angabe der Referenz-Nummer. Gerne erreichen Sie mich auch unter 07545 949 98 0.