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Projekt- und Teamassistenz / Office-Management (m/w/d )

Ingenieurbüro Mayr GmbH & Co.KG
location86492 Egling an der Paar, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute

Du bist die Schnittstelle zwischen Team und Projekt und sorgst neben der Mitarbeit im Projektmanagement eigenverantwortlich für ein reibungsloses Büromanagement:

  • Pflege und Weiterentwicklung von Tabellen und Projektlisten sowie Controlling-Übersichten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
  • Erstellen und Abstimmen von Protokollen, Präsentationen sowie Vorlagen für Projektbesprechungen und Termine
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Dokumentenmanagement (digital und analog)
  • Selbstständige Organisation des Büroalltags
  • Bearbeitung von Post- und Rechnungseingang
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft