Projekt- und Teamassistenz / Office-Management (m/w/d )
Ingenieurbüro Mayr GmbH & Co.KG
86492 Egling an der Paar, Deutschland
Heute
Du bist die Schnittstelle zwischen Team und Projekt und sorgst neben der Mitarbeit im Projektmanagement eigenverantwortlich für ein reibungsloses Büromanagement:
- Pflege und Weiterentwicklung von Tabellen und Projektlisten sowie Controlling-Übersichten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
- Erstellen und Abstimmen von Protokollen, Präsentationen sowie Vorlagen für Projektbesprechungen und Termine
- Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Dokumentenmanagement (digital und analog)
- Selbstständige Organisation des Büroalltags
- Bearbeitung von Post- und Rechnungseingang
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft