Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Soziale Dienste

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Erfurt
Gehaltsinformation: 3.620,26 - 3.810,80 (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Vollzeit
Befristung: befristet
Stellen-ID: J000029983

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung der Bundeskonferenz Familie organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Bundeskonferenz Familie
• Unterstützung bei Terminplanung, Fristenkontrolle und Aufgabenverfolgung
• Erstellung, Pflege und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Beschlussvorlagen und Protokollen
• Recherche sowie Erarbeitung von Empfehlungen und Entscheidungsvorlagen zu bundesverbandlich relevanten Fragestellungen
• Koordination und Sicherstellung des Informationsflusses
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Mandaten und Arbeitsaufträgen
• Administrative Unterstützung von Projektgruppen, Fachausschüssen und Arbeitskreisen
• Organisation und Ablage relevanter Dokumente in digitalen Arbeitsräumen
• Erstellung von Berichten, Übersichten und Arbeitsständen für übergeordnete Gremien

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im organisationsnahen bzw. verbandlichen Kontext
• Sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
• Reisebereitschaft

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• Auslandsrückholdienst
• betriebliche Altersvorsorge
• Bürohunde willkommen
• Fahrrad-Leasing
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• mobile Arbeitsoptionen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• positive Arbeitsatmosphäre
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Vermögenswirksame Leistungen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

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