Project Operations Coordinator (m/w/d)
Deine Aufgaben
Wissenschaftliche Betreuung der vom Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (StMWK) geförderten Forschungsprojekte für das KI-Basismodell
Projektmanagement und Controlling
Koordination der laufenden wissenschaftlichen Projekte in der Initiative sowie organisatorische und inhaltliche Begleitung wie u.a. das Monitoring des Projektfortschritts durch KPIs, Budgetüberwachung und Mittelplanung oder die Sicherstellung der Zieleinhaltung und Meilensteine
Regelmäßige Berichterstattung für Fördergeber, interne Gremien und das StMWK
Schnittstellenarbeit zwischen allen Mitgliedern der Initiative sowie Austausch mit externen Partnern aus Wissenschaft und Industrie
Dein Profil
Erforderlich:
Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Wissenschafts- oder Forschungsmanagement oder vergleichbar
Mehrjährige (mindestens zwei Jahre) Berufserfahrung im Wissenschafts- oder Innovationsmanagement oder in der Einwerbung von Drittmitteln
Nachweisliche Mitarbeit in einem wissenschaftlichen Projekt
Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Geschick im stilsicheren und zielgruppenorientierten Verfassen verschiedener Textarten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
Analytische Fähigkeit und Zahlenaffinität
Selbständige, kreative und agile Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wünschenswert:
Abgeschlossene Promotion in einem zur UTN passenden Fach
Idealerweise Kenntnisse in Informatik, Data Science, Computer Science, Medizininformatik
Deine Benefits:
Attraktive Vergütung & Sicherheit
Ein bis 30.04.2029 befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Je nach Stufe ab 4.629,74€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
Work-Life-Balance & Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
Weiterentwicklung & Karriere
Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare
Arbeitsumfeld & Kultur
Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität
Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote
Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
Regelmäßige Team-Events
Mobilität
Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
E-Ladesäulen, Diensträder, kostenfreie Parkplätze
JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 18, ab 27.04.2026 statt.
Du hast Fragen…
zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess?Dann melde dich einfach mit dem Betreff „SVI-2026-02“ per Mail an jobs@utn.de.
zum Inhalt der Stelle?Dr. Susanne Schröder-Bergen ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an research-service@utn.de.
Interessiert?
Dann sende uns deine Bewerbung bis zum 12.04.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.