Praxismanagerin bzw. Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Wir heißen Sie herzlich willkommen

und das wir ist, eine überörtliche Gemeinschaftspraxis für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie mit einem Standort in Viersen und einem in Krefeld. Unser motiviertes Team setzt sich aus vier Ärzten und sechsundzwanzig Mitarbeitern zusammen, die in einer dynamischen, serviceorientierten Umgebung arbeiten, welche von Enthusiasmus und Freude im Umgang mit Patienten geprägt ist. Selbstständiges Arbeiten und die Bewältigung digitaler Herausforderungen sind für unser empathisches und hilfsbereites Team von zentraler Bedeutung.

Wir bieten angenehme Arbeitszeiten (keine Schichtarbeit) von Montag bis Freitag oder nach Vereinbarung. Unsere innovative, digitalisierte Praxisorganisation umfasst unter anderem eine elektronische Arbeitszeiterfassung, klare Kommunikationswege, regelmäßige Teamevents, alle zwei Wochen stattfindende Teammeetings pro Standort, fortlaufende Fort- und Weiterbildungsangebote sowie regelmäßige Bonuszahlungen. Zudem sorgen wir für eine faire und langfristige Personal- und Urlaubsplanung sowie eine leistungsorientierte Vergütung. Um das körperliche Wohlbefinden zu fördern, bieten wir außerdem ein wöchentliches Massageangebot.

Ihre Aufgaben

Sind Sie eine zahnmedizinische Fachangestellte mit einer ZMV/Praxismanagement-Qualifikation und Erfahrung im Bereich MKG? Dann sind Sie die ideale Ansprechpartnerin für:

• Patienten

• Teammitglieder

• Krankenkassen

• Erstattende Stellen

• Factoring-Unternehmen

• Steuerbüros

• Firmen

Sie erstellen mühelos:

• Rechnungen GOZ/BEMA + GOÄ/EBM

• Quartalsabrechnungen KZV/KV

• Kostenvoranschläge

• Abrechnungen zahnärztlicher, ärztlicher, ästhetischer und stationärer Leistungen

Ihr Profil:

• Vertraut mit der Praxissoftware Evident– insbesondere mit dem Gebühren- und Materialkatalog; Kassenverwaltung

• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung über Datev-Online

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verhandlungsgeschick

• Effiziente Übernahme von Facility-Aufgaben an beiden Standorten

Keine Sorge, wenn Sie in einigen Bereichen noch nicht erfahren sind. Eine Einarbeitung in Teilbereiche ist problemlos möglich.

Ihr Profil

Wichtige Fähigkeiten:

• Kommunikationsstärke

• Teamorientierung

• Gepflegtes Erscheinungsbild und Auftreten

• Höfliche Umgangsformen und angemessene mündliche Ausdrucksweise

• Kenntnisse in Evident, Datev, Excel und weiteren Programmen

• Erstellung von Rechnungen nach GOZ/BEMA/KZV

• Rechnungsstellung nach GOÄ/EBM

• Verwaltung des Gebühren- und Materialkatalogs in Evident

• Erstellung von Kostenvoranschlägen nach GOZ/GOÄ/Ästhetik

• Vorbereitende Buchhaltung über Datev-Online

• Organisationstalent

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Empathie und Verhandlungsgeschick

• Stressresistenz

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Serviceorientierung

• Digitale Kompetenz

Wir bieten

Attraktive Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag, ohne Schichtdienst, oder nach Absprache.
Unbefristete Anstellung
Elektronische Arbeitszeiterfassung
Individuelle Personaleinteilung: Faire und mittel-langfristige Urlaubs- und Personalplanung.
Innovative Praxisorganisation: Digitalisiert mit klaren Kommunikationsstrukturen.
Vielfältige Tätigkeiten: Kreativ und flexibel an zwei Standorten.
Vorwiegend digitales Arbeiten: In einem empathischen und dynamischen Team.
Regelmäßige Teamevents
Zweiwöchentliche Teammeetings: An jedem Standort.
Fortlaufende Fort- und Weiterbildungen
Leistungsorientierte Vergütung
Regelmäßige Bonuszahlungen
Wöchentliche 30-minütige Massagen
Einarbeitung: Bei vorhandenen Fachdefiziten ist eine mittelfristige Einarbeitung möglich.

Kontakt

Frau Kordula Pongs, Personalmanagement