Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitäts­kli­ni­kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmög­lich­kei­ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Einsatzbereich Dezernat 01 - Personalwesen - Personalbetreuung Pflege
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 13173
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Teilzeit; 23,54 Std. (61,15%)
Vertragsart Befristet
Befristung 22.08.2026, eine Verlängerung wird angestrebt; Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Vergütung EG 9b TV-L

Ihre Aufgaben

• Erarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen für Pflegekräfte und pflegenah arbeitende Beschäftigte
• Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen für Pflegekräfte im Rahmen der geltenden rechtlichen und tariflichen Voraussetzungen
• Kommunikation mit den Beteiligten eines Stellenbesetzungsverfahrens (bspw. Bewerber/-innen, Vorgesetzte, Gremien, Personalwirtschaft, Pflegedirektion)
• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung für alle Prozesse von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Beratung der Pflegedirektion, Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits-, tarif- sowie ausgewählten sozialrechtlichen Themen, z.B. bei Beförderungen, Versetzungen, Eingruppierungen oder Vertragsbeendigungen
• Sachgemäße und zeitgerechte Meldungen der Entgelte an die abrechnende Stelle sowie Datenpflege in SAP HR
• Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen
• Zuarbeit für Auswertungen und Statistiken

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich des Gesundheitswesens
• Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes (z.B. TV-L, TVöD, BAT, VKA, AVR) sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Gute Kenntnisse in SAP HR sowie MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen sind wünschenswert
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches aufgeschlossenes Auftreten
• Selbständigkeit und Diskretion

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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Rückfragen an
Michael Tepel 0201-723-5186, michael.tepel@uk-essen.de

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungs­zwecken gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutz­erklärung auf unserer Homepage unter: www.uk-essen.de.