Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / HR Administration (m/w/d)

Wo Licht ist, ist Leben. Diese Philosophie steht im Mittelpunkt unseres Handelns und verbindet natürliche Ressourcen mit menschlichen Bedürfnissen. Als „Tageslicht-Ingenieure“ setzen wir uns für unser Ziel ein, der Welt immer wieder neue Möglichkeiten zu geben, Tageslicht und frische Luft in die Wohnungen und das Leben der Menschen zu bringen.
Unsere Kultur spiegelt unsere Werte und Arbeitsweise wider und wir streben danach, sie bei allem, was wir tun, durchscheinen zu lassen. Ganz gleich, ob Sie eine Karriere im Verkauf, Marketing, Vertrieb, in der Fertigung oder im Support anstreben, wir glauben an die Arbeit als einheitliches Team, um Licht zum Leben zu erwecken.

Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung / HR Administration (m/w/d)

Vollzeit (40 h) oder zwei Teilzeitrollen (je 20 h oder nach Absprache)

Du liebst Zahlen, bist IT‑affin und hast Spaß daran, Dinge zu strukturieren und zu verbessern? Dann willkommen bei VELUX Commercial in Hüllhorst!

Wir suchen Verstärkung für unser HR-Team und setzen dabei nicht auf Spezialwissen, sondern auf Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, schnell dazuzulernen und gut ins Team passen.

Payroll‑Profi musst du nicht sein – Grundkenntnisse reichen!
Wichtiger sind uns:

• IT‑Affinität
• sehr gute Excel‑Skills, sowie Begeisterung an Prozessstrukturen und Optimierungen
• Teamgeist & Verlässlichkeit

• Zusammenstellung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten für unseren externen Payroll‑Dienstleister
• Plausibilitäts‑ und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Pflege von Personalstammdaten sowie unserer digitalen Personalakten
• Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems
• Erstellung von Provisionsberechnungen und monatlichen Auswertungen (insbesondere in Excel)
• Ansprechpartner:in für grundlegende sozialversicherungs‑ und steuerrechtliche Fragen
• Unterstützung bei Monats und Jahresabschlussaktivitäten (z. B. Meldungen, Rückstellungen, Prüfungen)
• Aktive Mitarbeit an Projekten rund um Digitalisierung, Automatisierung und HR‑Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder HR‑Administration
• Gute bis sehr gute Excel‑Kenntnisse (Pivot, S‑Verweis, Tabellenlogik…)
• Hohes Interesse an IT‑Systemen (HR‑ oder Zeiterfassungssysteme sind ein Plus)
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungs‑, Lohnsteuer- oder Arbeitsrecht
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten & 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen & Jubiläumsgratifikationen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad & Hansefit
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterstiftung für besondere Lebenssituationen
• Individuelle Einarbeitung & sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld
• Sicherer Arbeitsplatz mit echten Gestaltungsmöglichkeiten

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