Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

Menschen, Prozesse und Organisation gehören für Dich zusammen?

Dann werde Teil unseres Teams! Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Unterstützung im Personalmanagement in Teilzeit (16-24 Stunden/Woche).

Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Im Bereich Personalmanagement unterstützt du unsere Personalmanagerin und übernimmst eine zentrale Rolle bei der Mitarbeiterbetreuung und der Personaladministration.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Personaladministration & -management

• Erfassung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten in den HR-Systemen sowie Führen von Personalakten
• Erstellung und Organisation von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc.
• Administrative Abwicklung sämtlicher Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Meldewesen, Korrespondenz mit Behörden, Unfallmeldungen, Auslandsentsendungen, Reisekosten, betriebliche Altersversorgung u. a.)
• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV Lohn und Gehalt unter Einhaltung aller sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben
• Bearbeitung aller Themen rund um die Zeiterfassung
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
• Stellvertretend Recruiting und Personalgewinnung (Formulierung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Begleitung Onboarding)
  

Mitarbeiterbetreuung & -entwicklung

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Planung und Organisation von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen (Schulungen, Workshops usw.)
  

HR-Prozesse & Projekte

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und der Einführung / Umsetzung neuer HR-Richtlinien und Software Lösungen (z. B. Digitalisierung von Workflows, Aktualisierung von Dokumenten)
• Unterstützung bei HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen

• 30 Tage Urlaub – für ausreichend Erholung und Energie für neue Projekte
• Benefits Card – wir unterstützen Dich bei Deinen täglichen Besorgungen
• Obst- und Wasserbar – frische Vitamine und Erfrischung direkt bei der Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten – für eine perfekte Balance zwischen Job und Privatleben
• Weiterbildungen – wir fördern Deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Mitarbeiter-Events – gemeinsamer Spaß und Teambuilding abseits des Arbeitsalltags
• Verantwortung & Gestaltungsspielraum – übernimm Verantwortung und bringe Deine Ideen aktiv ein
• Ein kollegiales & motiviertes Team – gemeinsam erfolgreich und mit Spaß bei der Arbeit
• Moderne Arbeitsbedingungen & hochwertige Ausstattung – perfekte Basis für Deine Arbeit
• Langfristige Perspektiven – sichere Dir eine Zukunft in einem wachsenden Unternehmen

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