Die Vitanas Gruppe beschäftigt in ihren Seniorencentren, Integrationscentren und ambulanten Pflegediensten rund 5.000 Mitarbeiter an mehr als 42 Standorten bundesweit und steht für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung – und das beständig seit mehr als 50 Jahren.

Neben unseren laufenden Kernaufgaben Vertragsmanagement und Entgeltabrechnung führen wir zurzeit eine digitale Personalakte ein. Für unsere Vitanas GmbH & Co. KGaA in Berlin-Reinickendorf suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Personalverwaltung gern ab sofort genau Sie als

Personalreferent (m|w|d) | Schwerpunkt Entgeltabrechnung und digitale Personalakte

unbefristet in Vollzeit im Umfang von 38,5 Stunden/Woche.

In der Entgeltabrechnung:

• Sie pflegen Personalstammdaten in SAP HCM
• Sie prüfen und verarbeiten variable Vergütungsbestandteile
• Sie bearbeiten EEL, ELStAM, AAG sowie eAU Meldungen und klären die Hinweise zur Verarbeitung
• Sie wirken mit bei der Pflege des Dienstplanprogramms
• Sie erstellen Bescheinigungen, führen Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeiten offene Forderungen
• Sie bearbeiten die Austritte unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Sie sind Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Als Systembetreuer HR-Software, die Sie gemeinsam als Team umsetzen:

• Sie wirken mit bei der Konfiguration der digitalen Personalakte rexx HR-Suite und erarbeiten systemadäquate Prozesse, um die digitale Personalakte effektiv einzusetzen
• Sie sind Ansprechpartner für die rexx HR-Suite, schulen die Nutzer im Umgang mit dem System und stellen den technischen Support sicher
• Sie verwalten Nutzerkonten sowie Zugriffsrechte in der rexx HR-Suite und konfigurieren neue oder bestehende Funktionen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor bzw. Master Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im Arbeitsfeld
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer,- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Erfahrung im Umgang Personalinformationssystemen (wir nutzen SAP HCM in Kombination mit der rexx HR-Suite)
• Neben der praktischen Tätigkeit als Anwender haben Sie erste Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung von Personalinformationssystemen sowie die Bereitschaft, sich in die Systemadministration der rexx HR-Suite einzuarbeiten
• Kompetentes und souveränes Auftreten gegenüber Dritten sowie Affinität und Interesse für Software, Erfahrung in der Kundenberatung und im Support/ Helpdesk wären von Vorteil

• Herzliche Arbeitsatmosphäre in einem Team mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und flexibles Arbeiten von Zuhause möglich
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung, Mitarbeiterbenefits sowie 30+2 Urlaubstage
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem bezuschussten Deutschlandticket oder Bike Leasing

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