für unsere Verwaltung in Leipzig
Kennziffer: M-01
Die MVZ Doceins Gruppe steht deutschlandweit für moderne, ambulante Medizin auf höchstem Niveau - mit Schwerpunkten in der Gastroenterologie, Onkologie, Inneren Medizin und Dermatologie.
An unserem zentralen Verwaltungsstandort in Leipzig arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die Rahmenbedingungen für eine optimale Patientenversorgung zu schaffen. Dabei setzen wir auf Teamgeist, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung - sowohl gegenüber unseren Patientinnen und Patienten als auch gegenüber unseren Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Personalreferent/in (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) im Rahmen einer befristeten Vertretung. Bringen Sie Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit ein und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine moderne und menschliche Personalarbeit.
Aufgaben
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte sowie Schnittstelle für alle HR-relevanten Themen
- Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding, Offboarding)
- Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, insb. Anfertigung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen sowie Erstellung von Aufhebungsverträgen, Freistellungen und Kündigungen, Schreiben von Ermahnungen und Abmahnungen sowie Zeugnissen
- Interne Abstimmung und Zuarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und –kontrolle)
- Terminüberwachung (Ende Probezeit, Befristungen, Mutterschutz) sowie Bearbeitung von Elternzeitanträgen
- Koordination der Arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Qualifikation
- Solide Fachkenntnisse durch ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zur Personalarbeit
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im operativen und administrativen Personalwesen
- Sehr gute Kenntnisse in Personalverwaltungssystemen wünschenswert sowie gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeistrecht und Erfahrungen im Tarifvertragswesen wünschenswert
- Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft
- Überzeugende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit und absolute Verschwiegenheit sowie Teamfähigkeit
Benefits
- Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig mit Möglicheit zum Home Office
- 31 Tage Urlaub
- JobRad-Leasing
- Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Diensthandy
- Dienstlaptop oder -tablet
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Einarbeitung vor Ort
- Teilnahme an internen Schulungen
- Gute Work-Life-Balance
- Ein sympathisches Team
Bewerbungsunterlagen
- Lebenslauf
- Nachweis über erfolgreich abgeschlossenes Studium o.ä.
- relevante Fortbildungsnachweise
- Arbeitszeugnisse
- Gehaltsvorstellung