Personalreferent (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d)
in Teilzeit; zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München ab circa 30 Stunden pro Woche

Die WIGES GmbH ist seit 1999 für den Ausbau und Neubau von Infra­struktur an Bundes­wasser­straßen verant­wortlich. Schwer­punkt der Tätig­keit sind derzeit der Donau­ausbau zwischen Straubing und Vilshofen mit 70 Kilometern Wasser­straße, 200 Kilo­metern Hochwasser­schutz­anlagen und 40 Schöpf­werken sowie die jeweils zugehörigen landschafts­pflegerischen Begleit­maßnahmen im aquatischen und terrestrischen Bereich mit einer Gesamt­fläche von circa 800 Hektar. Die Projekte werden von der Daten­erhebung und Planung über die Genehmigung, Vergabe und den Grund­erwerb bis zur Umsetzung – schlüssel­fertig – an den Betreiber über­geben. Eigen­tümer unserer Gesell­schaft ist seit Februar 2020 der Frei­staat Bayern.

• Eigenverantwortliche Durch­führung der administra­tiven und organisa­torischen Tätig­keiten im Rahmen der Personal­betreuung vom Eintritt bis zum Aus­tritt (u. a. Vertrags­erstellung, Zeugnisse, Mutter­schutz und Eltern­zeit, Bescheinigungen und Personal­akten­führung)
• Eigenständige Vor- und Nach­bereitung sowie Durch­führung der Entgelt­abrechnung (SAP HCM) unter Berück­sichtigung aktueller gesetz­licher / tarif­licher Bestimmungen
• Betreuung der Zeiterfassung mit monat­licher Salden­prüfung in Microsoft Access
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungs­kräfte in allen Personal­angelegen­heiten
• Vertrauensvolle Zusammen­arbeit mit dem Betriebsrat
• Modulverantwortung in SAP HCM (Pflege und Adminis­tration) sowie SAP-User­verwaltung
• Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Aus­wertungen
• Unterstützung im Bewerber­management (Verwaltung eingehender Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbern und Koor­dination von Vorstellungs­gesprächen)
• Ansprechpartner (m/w/d) von Behörden, Sozial­versicherungs­trägern und dem Finanz­amt sowie Mitarbeit im Rahmen von Betriebs­prüfungen und Jahres­abschlüssen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von Personal­prozessen (u. a. bei der Ein­führung der digitalen Personal­akte)

• Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung mit quali­fiziertem Abschluss im Personal­wesen (Personal­fach­kauf­mann [m/w/d] [IHK] oder vergleich­bare Quali­fikation)
• Mehrjährige Berufs­erfahrung in der Personal­betreuung und -verwaltung
• Fundierte Kenntnisse in der Entgelt­abrechnung sowie im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozial­versicherungs­recht
• Fundierte Anwender­kenntnisse und Erfahrungen in SAP HCM, Customizing-Erfahrung im HCM-Umfeld wünschens­wert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, vor allem Excel
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift

• Interessante und abwechslungs­reiche Heraus­forderungen
• Interdisziplinäre Arbeit im sympathischen Team
• Eine umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten, Möglich­keit zum mobilen Arbeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung in einer unbe­fristeten Anstellung
• Einen modernen Arbeits­platz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrs­anbindung
• Persönliche und fach­liche Entwicklungs­möglich­keiten
• Jobradleasing und EGYM Wellpass
• Ein Brutto­jahres­gehalt zwischen 60.000 und 75.000 Euro bei Voll­zeit, ab­hängig von Quali­fikation und Erfahrung

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